엑셀 인쇄영역 설정 — 범위 추가·해제와 출력 확인

이 안내는 Windows 데스크톱 Excel 기준입니다. 설치된 Excel에서 진행하며, 웹용·Mac에서는 메뉴와 지원 범위가 다를 수 있습니다. 먼저 기존 출력 범위를 남길지 바꿀지 결정하세요.

[인쇄 영역 무시]는 저장 범위를 지우는 명령이 아닙니다. 범위 밖까지 출력할 때는 [활성 시트 인쇄] 등 출력 대상도 함께 확인하세요. 이후 다시 저장 범위만 인쇄하려면 무시 옵션의 선택 상태와 미리보기를 확인합니다. 창을 닫으면 자동으로 원래 상태로 돌아간다고 가정하지 마세요.

이 선택지는 Microsoft 워크시트 인쇄 안내에서 확인할 수 있습니다.

1. 출력할 시트를 선택하고 필요한 셀을 드래그합니다. 제목과 합계 행도 포함할지 확인합니다.
2. [페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정]을 선택합니다.
3. [파일 → 인쇄] 또는 Ctrl+P를 열어 선택한 범위가 보이는지 확인합니다.
4. 같은 범위를 다음에도 사용하려면 통합 문서를 저장합니다.

예를 들어 A1:F20을 지정하면 그 범위를 출력 대상으로 삼습니다. 이 참조는 설명용 예시이며 실제 표의 위치에 맞춰 선택하세요. 설정은 통합 문서와 함께 저장되므로 다른 사람에게 받은 파일에도 기존 인쇄 영역이 남아 있을 수 있습니다.

기존 영역 밖에 추가한 행·열까지 필요하면 해당 셀을 선택하고 [페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역에 추가]를 선택합니다. 기존 영역과 맞닿는지에 따라 결과가 달라집니다.

떨어진 범위를 Ctrl로 함께 선택해 처음부터 여러 인쇄 영역으로 지정할 수도 있습니다. 다만 여러 표를 한 장에 배치하는 기능은 아닙니다. 영역마다 따로 인쇄되며 한 영역도 용지 크기와 배율에 따라 여러 장일 수 있습니다. 위 표는 범위 관계를 설명하는 예시이며 특정 출력 장수를 보장하지 않습니다.

인접 여부와 추가 동작의 근거는 Microsoft 인쇄 영역 도움말입니다.

1. 범위를 해제할 워크시트를 열고 그 시트의 아무 셀이나 선택합니다.
2. [페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 지우기]를 선택합니다.
3. 범위를 새로 정하려면 필요한 셀을 다시 선택해 [인쇄 영역 설정]을 적용합니다.
4. Ctrl+P에서 출력 대상을 확인하고, 변경한 범위를 유지하려면 통합 문서를 저장합니다.

범위는 어떤 셀을 출력할지, 배율은 용지에 어느 크기로 담을지를 정합니다. 한 표의 열을 같은 페이지 너비에 담으려면 [페이지 레이아웃 → 크기에 맞게 조정]에서 너비를 1페이지, 높이를 자동으로 두고 읽을 수 있는 크기인지 확인하세요. 세로 방향으로는 여러 장이 될 수 있습니다. 너비와 높이를 모두 1페이지로 지정하면 긴 표의 글자가 지나치게 작아질 수 있습니다.

미리보기의 페이지를 넘기며 제목·마지막 데이터 행·마지막 열이 포함됐는지 확인합니다. 실제 프린터의 용지 크기가 설정과 다르면 출력 결과도 달라질 수 있습니다. 자세한 배율 기준은 Microsoft 워크시트 크기 조정 안내를 참고하세요.

표가 여러 장이어도 제목 행을 반복하려면 엑셀 인쇄 제목 설정을 따로 적용합니다. 인쇄 범위를 지정하는 것만으로 제목이 반복되지는 않습니다. 이미 Excel을 사용 중이라면 이 작업에 추가 프로그램은 필요하지 않습니다.