구글 캘린더 공유 방법

공유 범위를 잘못 고르면 필요 이상의 일정이 노출되거나 상대방이 매번 새 일정을 받지 못할 수 있습니다. 먼저 아래 기준으로 전체 캘린더와 일정 하나 중 하나를 고르세요.

• 가족 일정·팀 당번·프로젝트 마감처럼 앞으로 추가될 일정도 계속 함께 보기 — 캘린더 전체 공유
• 회의·약속·행사 하나에 참석 여부를 받기 — 일정에 참석자 추가
• 메신저로 일정 하나의 초대 링크 보내기 — 자신이 주최한 개인 계정의 향후 일정에서 링크 사용
• 불특정 다수가 일정표를 구독하게 하기 — 별도의 공개 캘린더를 만든 뒤 공개 범위 검토

컴퓨터

1. Google Calendar 왼쪽의 내 캘린더에서 공유할 캘린더를 찾습니다.
2. 캘린더 옆 옵션을 열고 설정 및 공유를 선택합니다.
3. 공유 대상에서 사용자 및 그룹 추가를 선택합니다.
4. 이메일 주소나 Google 그룹을 추가하고 권한을 선택한 뒤 보냅니다.

Android·iPhone·iPad

1. Google Calendar 앱에서 왼쪽 위 메뉴를 열고 설정을 선택합니다.
2. 공유하려는 캘린더를 누릅니다.
3. 공유 대상에서 사용자 또는 그룹 추가를 선택합니다.
4. 대상과 권한을 고른 뒤 저장합니다.

처음에는 가장 낮은 권한으로 공유하고, 실제 공동 작업에 필요한 경우에만 높이는 것이 안전합니다. 표시 문구는 계정 종류와 앱 화면에 따라 조금 다를 수 있지만 선택 결과는 다음처럼 구분할 수 있습니다.

• 한가함·바쁨만 보기 — 약속 가능 시간만 보이고 일정 제목·장소·설명은 숨김
• 일정 세부정보 보기 — 일정 내용을 읽을 수 있지만 직접 수정하지는 못함
• 일정 변경 — 공동 운영자가 일정을 추가·수정해야 할 때 사용
• 변경 및 공유 관리 — 일정 관리와 다른 사용자 재공유까지 허용하는 가장 강한 권한

캘린더 전체가 필요하지 않다면 일정을 열고 참석자를 추가하는 방식이 가장 단순합니다. 참석자는 이메일 초대를 받아 참석 여부를 응답할 수 있고, 이후 다른 개인 일정까지 계속 보게 되지는 않습니다.

1. 공유할 일정을 열고 수정 화면으로 들어갑니다.
2. 참석자 추가에서 이메일 주소를 입력합니다.
3. 참석자가 일정을 수정하거나 다른 사람을 초대할 수 있는지 권한을 확인합니다.
4. 저장한 뒤 초대 이메일 전송을 선택합니다.

개인 Google 계정의 기본 캘린더에서 자신이 주최한 향후 일정이라면 일정 초대 링크를 복사할 수도 있습니다. 링크를 가진 사람은 일정과 참석자 정보를 보고 다른 사람에게 다시 전달할 수 있으므로 신뢰하는 대상에게만 보내세요.

특정 사람만 볼 일정이라면 공개 사용 설정을 켜지 마세요. 공개 캘린더는 인터넷·검색결과에서 발견되고 다른 사람이 구독하거나 다른 앱에서 사용할 수 있습니다. 공개 일정표가 꼭 필요할 때만 별도 캘린더에서 사용하세요.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar 설정을 엽니다.
2. 내 캘린더의 설정에서 공개할 보조 캘린더를 선택합니다.
3. 일정의 액세스 권한에서 공개 사용 설정 여부와 노출 범위를 결정합니다.
4. 필요하면 캘린더 통합에서 공개 URL이나 iCal 공개 주소를 복사합니다.
5. 사용이 끝나면 공개 설정을 끄고 반영 여부를 다시 확인합니다.

1. 공유 대상 목록에서 상대방 이메일 주소가 정확한지 확인합니다.
2. 상대방이 스팸함·휴지통과 캘린더 소유자의 이메일 주소를 검색하도록 합니다.
3. 초대 이메일의 링크를 눌러 올바른 Google 계정에 캘린더를 추가했는지 확인합니다.
4. 공유 대상에서 사용자를 삭제한 뒤 같은 주소를 다시 추가합니다.
5. 직장·학교 계정이면 외부 공유를 막는 관리자 정책이 있는지 확인합니다.
6. 상대방이 새 캘린더를 직접 구독하려는 경우 컴퓨터 웹에서 요청하도록 안내합니다.

Google Workspace 계정은 조직 관리자가 캘린더 공유 가능 범위를 정할 수 있습니다. 조직 내부 공유만 허용되거나 외부 사용자 추가·공개 설정이 숨겨질 수 있으므로 개인 계정과 메뉴가 다르다고 오류로 단정하면 안 됩니다.

• 외부 이메일 주소를 추가할 수 없음 — 조직의 외부 공유 정책 확인
• 공개 사용 설정이 보이지 않음 — 관리자가 공개 공유를 제한했는지 확인
• 동료는 보이지만 외부 사용자는 안 보임 — 조직 내부 공개와 인터넷 공개를 구분
• 내가 공유하지 않았는데 관리자가 볼 수 있음 — 조직 관리자의 별도 감사·관리 권한 가능성 확인