구글 드라이브 공유 방법 — 링크 만들기·권한 설정·해제

이 글은 내 드라이브의 자료를 보내는 사람을 위한 안내입니다. Google Drive 웹에서 바로 시작할 수 있으며, PC 동기화 앱을 설치할 필요는 없습니다.

링크가 재전달될 수 있는 자료인지 먼저 판단하세요. 계약서나 개인 자료를 열지 못한다는 이유로 공개 범위를 넓힐 필요는 없습니다. 특정 사용자에게 권한을 준 상태에서도 같은 파일 링크를 전달할 수 있습니다.

회사·학교 계정은 외부 공유가 조직 정책으로 제한될 수 있습니다. 해당 선택지가 없거나 차단되면 관리자에게 확인하며, 개인 계정으로 옮겨 제한을 우회하는 방식은 사용하지 않습니다.

특정 사용자에게 보내기

1. Drive 웹에서 파일 또는 폴더를 선택하고 공유를 엽니다.
2. 받을 사람의 이메일을 입력하고 아래 권한 선택 기준에 맞는 역할을 지정합니다.
3. 알림 이메일을 보낼지 확인한 뒤 보내기 또는 공유로 적용합니다. 알림을 끄더라도 부여한 권한은 별도로 유지됩니다.
4. 공유 창에서 링크 복사를 선택하고, 전달할 주소와 파일 이름을 확인합니다.

링크로 배포하기

1. 같은 공유 창의 일반 액세스를 엽니다.
2. 공개 가능한 자료라면 링크가 있는 모든 사용자를 선택하고 역할을 정합니다.
3. 링크 복사 후 완료를 눌러 적용하고, 의도한 전달 위치에 붙여넣습니다.

Android와 iPhone·iPad의 Drive 앱에서도 파일 이름 옆 더보기 → 공유에서 시작합니다. 이메일을 추가하거나 일반 액세스의 변경 메뉴에서 범위를 정한 뒤 링크를 복사합니다. 배포된 화면에 따라 액세스 관리에서 설정이 보일 수 있습니다. Android 안내와 iPhone·iPad 안내에서 현재 메뉴를 확인하세요.

위 표는 내 드라이브 파일의 역할 선택 기준입니다. 편집자는 내용을 바꿀 수 있으므로 단순히 다운로드할 사람에게 수정 권한까지 줄 필요는 없습니다.

뷰어가 곧 다운로드 불가를 뜻하지는 않습니다. 소유자는 공유 창의 설정에서 제공되는 다운로드·인쇄·복사 옵션과 편집자의 재공유·권한 변경 허용 여부를 별도로 확인할 수 있습니다. 지원 범위는 공식 공유 제한 안내를 따르세요.

이런 제한이 화면 촬영 등 모든 복제 방법까지 막는 것은 아닙니다. 받은 사람에게 필요한 최소 역할을 주고, 공유할 자료 자체의 범위를 정하는 것이 먼저입니다.

폴더를 공유하면 안에 있는 파일과 하위 폴더에 권한이 이어집니다. 나중에 추가하는 파일에도 적용되므로, 지금 전달할 파일뿐 아니라 앞으로 넣을 자료까지 생각해야 합니다. 폴더 편집자는 파일을 추가하거나 수정·이동·삭제할 수 있습니다.

예를 들어 팀 공용 폴더는 계속 공유하면서 개인 자료 하나만 감추고 싶다면, 파일의 역할만 낮추는 것으로 해결되지 않을 수 있습니다. 상위 폴더에서 받은 권한이 있기 때문입니다.

권한을 따로 관리할 자료는 하위 폴더로 구분하고 Google의 제한 액세스 안내에 따라 적용 가능 여부를 확인하세요. 웹에서는 해당 폴더의 공유 → 공유 → 설정에서 제한 액세스를 관리할 수 있습니다. 일반 액세스의 ‘제한됨’과 별개의 설정이며, 수동 적용 대상은 폴더입니다.

공유 중인 상위 폴더의 권한을 변경하면 다른 공동작업자에게도 영향이 있습니다. 필요한 범위가 하위 폴더뿐인지 먼저 확인하세요. 조직의 공유 드라이브는 역할·관리 정책이 다르므로 개인 내 드라이브 절차를 그대로 적용하지 않습니다.

보내기 전에는 공유 창에서 파일 이름, 사용자 목록의 이메일·역할, 일반 액세스를 대조하세요. 받은 사람이 열지 못한다면 공유받은 이메일과 로그인 계정이 같은지 먼저 확인합니다. 이어지는 저장 실패는 다운로드 오류 가이드, 폴더에 파일을 넣지 못하는 문제는 업로드 오류 가이드에서 다룹니다.

공유를 끝낼 때

1. Drive 웹에서 대상 파일·폴더의 공유 창을 엽니다.
2. 특정 사람과의 공유를 끝내려면 그 사람 이름 옆 역할 메뉴 → 액세스 권한 삭제 → 저장을 선택합니다.
3. 링크를 가진 누구나 열 수 있는 상태도 끝내려면 일반 액세스를 제한됨으로 바꾸고 완료를 누릅니다. 필요한 변경만 적용합니다.

• 일반 액세스만 제한됨으로 변경했다면: 직접 추가한 사용자·그룹 권한을 확인합니다.
• 사용자 한 명의 권한만 제거했다면: 링크 공개가 유지되는지 확인합니다.
• 파일의 권한을 낮추거나 제거했다면: 상위 폴더·그룹에서 이어지는 접근을 확인합니다.

예를 들어 민수의 이메일을 직접 추가한 파일은 링크 공개를 제한해도 민수의 직접 권한이 남을 수 있습니다. 반대로 민수만 목록에서 지워도 링크 공개가 유지되면 그 링크로 다시 접근할 수 있습니다. 어느 한쪽 설정만 보고 공유 종료를 판단하지 마세요.

설정 저장 후 공유 창을 다시 열어 남은 대상과 역할을 확인합니다. 실제 접근 결과까지 확인하려면 해당 권한을 가진 수신자 계정에서 파일을 다시 열어 봅니다. 소유자 본인의 화면에서 열리는 것만으로 수신자 권한을 검증할 수는 없습니다.

공유 해제는 원본 파일 삭제나 PC 동기화 중지와 다릅니다. 이미 상대가 따로 저장한 사본을 회수하는 기능도 아닙니다. PC 연결을 끝내려는 경우에는 동기화 해제, 앱 선택은 구글 드라이브 다운로드 안내를 확인하세요.