한글 배포용 문서 해제 — 편집·저장과 암호 차이

이 글은 한컴 공식 도움말을 기준으로 Windows 설치형 한글의 배포용 문서를 다룹니다. 파일 형식과 버전에 따라 메뉴 이름·배치가 다를 수 있습니다. 먼저 제목 표시줄과 암호를 묻는 시점을 확인하세요.

파일 자체가 열리지 않으며 비밀번호를 요구한다면 한글 문서 암호 설정·해제를 확인하세요. Windows 파일 속성의 읽기 전용 체크를 끄는 것과 배포용 속성을 없애는 것은 다릅니다.

문서를 고친 뒤 계속 배포용으로 유지하려면 편집 기능을 사용합니다. 작업 전 파일을 복사해 원본을 따로 남기세요.

1. 배포용 문서를 열고 [보안 → 배포용 문서 편집]을 선택합니다.
2. [쓰기(현재) 암호]에 이 문서의 쓰기 암호를 입력하고 [편집]을 누릅니다.
3. 필요한 내용을 수정한 다음 저장합니다.

이 동작은 한컴의 배포용 문서 편집 안내에 설명되어 있습니다.

1. 현재 쓰기 암호로 배포용 문서의 편집 상태에 들어갑니다.
2. [보안 → 배포용 문서 설정 변경 및 해제]를 실행합니다.
3. [암호 해제]를 선택하고 [현재 암호]를 입력한 뒤 [해제]를 누릅니다.
4. 문서를 저장하고 닫습니다. 같은 저장 위치의 파일을 다시 열어 배포용 표시가 사라지고 편집할 수 있는지 확인합니다.

해제한 문서는 일반 문서가 됩니다. 배포용 제한을 유지해야 하는 파일과 섞이지 않도록 파일 이름과 저장 위치를 구분하세요. 다른 이름으로 저장하는 것만으로 배포용 속성이 없어지는 것은 아닙니다.

수정을 끝낸 문서를 다시 배포용으로 만들 때는 먼저 일반 문서 원본을 보관하고 배포할 사본을 엽니다. 이름이 있는 문서에 이 기능을 실행하면 현재 파일 이름으로 저장될 수 있습니다.

1. 배포할 사본에서 [보안 → 배포용 문서로 저장]을 선택합니다.
2. 쓰기 암호와 암호 확인을 입력합니다. 이 암호는 나중에 편집하거나 배포용 속성을 해제할 때 사용합니다.
3. [인쇄 제한]과 [복사 제한]을 필요한 범위로 선택한 뒤 저장합니다.
4. 저장한 배포본을 다시 열어 원하는 제한이 적용됐는지 확인한 뒤 공유합니다.

배포용 문서는 내용을 볼 수 있게 두고 변경 등을 제한하는 기능입니다. 열람 자체를 막는 문서 암호와 같지 않습니다. 공식 도움말은 문서 암호가 설정된 문서를 배포용으로 저장할 수 없다고 안내하므로, 열람 보호가 필요한 파일에서 암호를 무작정 해제하지 말고 목적부터 정하세요. 자세한 조건은 배포용 문서 저장 도움말을 참고하세요.

• 현재 암호를 모르면 작성자에게 쓰기 암호나 편집 가능한 원본을 요청하세요. 이 글의 공식 편집·해제 메뉴는 암호 없이 처리하는 기능이 아닙니다.
• 해제 후에도 배포용으로 보이면 편집만 허용하고 저장했는지, 예전 배포본을 다시 연 것인지 확인하세요.
• 배포용 표시는 사라졌는데도 편집할 수 없다면 일반 읽기 전용이나 다른 권한 문제인지 구별하세요. 배포용 해제만으로 모든 편집 오류가 해결되지는 않습니다.
• 다시 배포할 파일은 내용 수정 여부뿐 아니라 선택한 인쇄·복사 제한과 파일 위치도 확인하세요.

메뉴를 사용할 편집 프로그램이 필요하다면 한컴오피스 이용 경로를 확인할 수 있습니다. 무료 뷰어의 열람 기능과 문서를 편집하는 기능을 구별하세요.