한글 여백 설정 — 줄이기·늘리기와 적용 범위

Windows 설치형 한글 기준입니다. 보고서·신청서에 지정된 여백 규격이 있다면 그 값을 우선하세요. 모든 문서에 맞는 하나의 권장값은 없습니다.

1. 작업 전 사본을 저장하고 바꿀 문서의 본문에 커서를 놓습니다.
2. F7을 누르거나 [쪽 → 편집 용지]를 엽니다.
3. [기본] 탭에서 용지 종류와 방향을 먼저 확인합니다. 종류를 바꿀 필요가 있다면 여백을 입력하기 전에 바꿉니다.
4. [용지 여백]의 위쪽·아래쪽·왼쪽·오른쪽 값을 원하는 수치로 입력합니다. 필요한 경우 머리말·꼬리말도 조절합니다.
5. 다음 절의 적용 범위를 확인하고 [설정]을 누릅니다.

여백을 줄이면 본문에 쓸 공간이 넓어지고, 늘리면 좁아집니다. 용지 종류를 나중에 바꾸면 여백 값이 자동으로 달라질 수 있으므로 최종 수치를 다시 확인하세요.

[제본]이 맞쪽이면 왼쪽·오른쪽 대신 안쪽·바깥쪽이 표시됩니다. 홀수 쪽과 짝수 쪽에서 방향이 달라지므로 항목 이름부터 확인하세요.

한 페이지만 다르게 만들 목적이라면 그 내용이 별도 구역인지 먼저 확인합니다. 구역을 나누는 자세한 순서는 한 페이지 용지 설정을 참고하세요. 새 구역으로를 선택했다고 현재 한 쪽에만 한정되는 것은 아닙니다.

위쪽·아래쪽 여백과 머리말·꼬리말 여백은 서로 다른 항목입니다. 머리말에 글자가 없어도 지정된 머리말 여백은 본문 공간에 영향을 줍니다. 반복 문구를 지우는 것과 공간을 줄이는 것을 구분하세요.

1. F7의 [용지 여백]에서 위쪽·아래쪽뿐 아니라 머리말·꼬리말 값을 확인합니다.
2. 반복 문구를 사용한다면 글자가 들어갈 공간을 남기고 필요한 항목만 조절합니다.
3. 설정 후 머리말이 본문에 겹치거나 꼬리말 내용이 가려지지 않았는지 확인합니다.

머리말 영역보다 내용이 많으면 본문과 겹칠 수 있습니다. 이때는 머리말 여백을 넓혀야 합니다. 문구를 넣거나 지우려는 목적은 머리말·꼬리말 편집에서 확인하세요.

종이 전체가 아니라 일부 내용만 안쪽으로 들어가 있다면 용지 여백부터 바꾸지 마세요. 문단 여백은 이미 지정한 용지 여백 안에서 추가로 남기는 공간입니다.

• 첫 줄이나 둘째 줄부터만 위치가 다름: 들여쓰기·내어쓰기와 문단 모양을 확인합니다.
• 표 안 글자와 셀 테두리 사이만 넓음: 표/셀의 안쪽 여백 문제인지 살펴봅니다. 용지 여백과 다른 설정입니다.
• 아래 공간이 남는데 표가 다음 쪽으로 넘어감: 표의 쪽 경계 설정을 확인합니다.

• 앞·중간·마지막 쪽: 바꾸려던 범위만 적용됐는지 확인합니다.
• 본문과 개체: 줄바꿈·쪽 수·표·그림 배치가 달라졌는지 살펴봅니다.
• 머리말·꼬리말: 반복 문구와 본문이 겹치거나 가려지지 않는지 확인합니다.
• 미리 보기: 사용할 용지와 인쇄 방식을 확인하고 최종 모양을 점검합니다.

편집 화면과 출력물의 크기가 다르면 [파일 → 인쇄]의 공급 용지와 인쇄 방식도 확인하세요. [공급 용지에 맞추어]는 문서와 출력 용지가 다를 때 자동 확대·축소합니다. 출력에서 생긴 차이를 문서 여백만 바꿔 해결하려 하지 마세요.

여백을 0으로 입력하는 것만으로 종이 가장자리까지 출력된다고 보장할 수는 없습니다. 실제 출력 가능 범위는 사용하는 프린터의 설정과 지원 조건을 확인하세요. 이 글은 문서의 여백 설정을 다루며 무테 인쇄 설정은 다루지 않습니다.