원드라이브 공유 방법 — 링크·보기 권한·공유 해제

이 글은 파일 소유자가 웹에서 공유하는 순서입니다. 여러 자료를 보내려면 필요한 파일만 별도 폴더에 모아 두면 범위를 확인하기 쉽습니다. 폴더 전체를 공유하기 전에는 안에 다른 자료가 섞이지 않았는지 살펴보세요.

열람만 필요하면 보기로 설정하세요. 편집이 기본 선택되어 있을 수 있습니다. 폴더 편집 권한에는 안의 파일 이동·삭제 등도 포함됩니다. 회사·학교 계정은 조직 정책에 따라 일부 공유 옵션이 보이지 않을 수 있습니다.

1. OneDrive 웹에 파일을 보관한 계정으로 로그인합니다.
2. 공유할 파일 또는 폴더를 선택하고 공유를 누릅니다.
3. 링크 설정을 열어 대상과 보기·편집 권한을 정합니다. 특정 사용자로 공유한다면 받을 사람을 지정합니다.
4. 설정을 적용한 뒤 링크 복사를 선택해 전달합니다. 보내기 기능을 사용할 때도 수신 대상과 권한을 먼저 확인합니다.

계정에 따라 설정 위치와 표현이 다를 수 있습니다. 화면이 다르면 Microsoft 파일·폴더 공유 안내에서 해당 계정의 경로를 확인하세요.

소유자 화면에서는 액세스 관리로 설정한 대상과 권한을 확인합니다. 링크를 보냈다는 사실이나 소유자 계정에서 잘 열린다는 사실만으로 상대방도 열 수 있다고 판단하지 마세요.

• 받는 사람이 전달받은 링크로 필요한 파일을 여는지 확인합니다.
• 특정 사용자 링크라면 지정한 대상에 맞게 로그인이나 화면의 본인 확인을 진행하도록 안내합니다.
• 열람용 자료라면 편집 권한을 부여하지 않았는지 소유자 설정을 다시 확인합니다.

1. 공유한 파일·폴더 하나를 선택합니다.
2. 오른쪽 위 정보 또는 세부 정보에서 액세스 관리를 엽니다.
3. 끝낼 공유 링크를 찾아 링크 제거를 선택하고 확인합니다. 직접 접근 권한이 부여된 사람은 해당 권한도 확인합니다.
4. 다른 링크나 권한이 남아 있는지 살펴보고, 해제한 경로로 더 이상 열리지 않는지 받는 사람에게 확인합니다.

회사·학교 계정에서는 상위 폴더나 사이트를 통해 권한을 받았을 수도 있습니다. 링크 하나를 제거해도 다른 접근 경로가 남으면 계속 열 수 있습니다. 상속된 권한은 그 권한을 부여한 위치에서 관리해야 합니다.

기존 링크의 편집·보기 권한을 바꿀 수 없는 경우에는 링크를 제거하고 원하는 권한으로 새 링크를 만듭니다. 계정별 메뉴는 Microsoft 액세스 관리 안내를 확인하세요.

공유 종료가 아니라 클라우드 파일을 정리하려는 목적이라면 사본 확보 후 원드라이브 용량 정리를 확인하세요.

• 대상 확인: 지정한 사람과 현재 로그인한 계정이 맞는지 확인합니다.
• 링크 확인: 소유자가 링크를 제거했거나 다른 링크로 교체했는지 확인합니다.
• 설정 확인: 만료를 설정했다면 기한이 지났는지 액세스 관리에서 살펴봅니다.
• 조직 제한: 회사·학교 밖 사람에게 공유할 수 없는 설정인지 관리자에게 확인합니다.

열리지 않는다고 곧바로 공유 범위를 모든 사람으로 넓히지 말고, 소유자가 대상과 남아 있는 권한부터 대조하세요. 이 글은 공유 링크 접근을 다루며 공유폴더를 PC에 동기화하는 절차는 별도 작업입니다.