파워포인트 슬라이드 노트 인쇄 — 대본 함께·노트만 출력

이 글은 Windows 데스크톱 PowerPoint에 작성한 발표 대본을 인쇄하는 절차입니다. 발표 화면에서 나만 노트를 보는 설정이나 대본 자동 생성은 다루지 않습니다.

유인물에 마련된 필기 공간은 청중이 직접 메모할 자리입니다. 여기에 PPT에 작성한 발표자 노트가 자동으로 들어가는 것은 아닙니다. Microsoft 인쇄 내용 구분 안내에 따르면 다른 인쇄 레이아웃과 유인물은 발표자 노트를 출력하지 않습니다.

1. 출력할 슬라이드의 노트 창에 대본이 입력돼 있는지 확인합니다. 슬라이드 본문과 노트의 내용은 구분해서 확인하세요.
2. [파일 → 인쇄]를 열고 사용할 프린터를 선택합니다.
3. 설정의 [전체 페이지 슬라이드] 메뉴를 펼쳐 [슬라이드 노트(Notes Pages)]를 선택합니다.
4. 인쇄할 범위와 매수를 정합니다. 미리보기에서 슬라이드 이미지 아래에 해당 대본이 나오는지 페이지를 넘겨 확인합니다.
5. 우선 한 장을 시험 출력해 읽을 수 있는지 확인한 뒤 필요한 범위를 출력합니다.

슬라이드 이미지를 빼고 대본만 필요하다면 작업용 사본을 먼저 만드세요. 아래에서 제거할 대상은 노트 페이지 안의 슬라이드 썸네일입니다.

1. 작업용 사본에서 [보기 → 슬라이드 노트(Notes Page)]를 엽니다.
2. 노트 페이지 안의 슬라이드 썸네일을 클릭해 선택하고 Delete를 누릅니다. 아래 대본 영역을 선택하지 않았는지 확인하세요.
3. 노트만 출력할 다른 페이지에서도 같은 작업을 반복합니다. 한 페이지의 변경이 모든 페이지에 적용되는 것으로 생각하지 마세요.
4. [파일 → 인쇄]에서 슬라이드 노트 레이아웃을 선택합니다. 미리보기에 대본이 남고 썸네일만 빠졌는지 확인한 뒤 출력합니다.

대상과 절차는 Microsoft의 썸네일 없이 노트 인쇄 안내에서 확인할 수 있습니다. 원본은 그대로 보관하고 출력용 사본에서 작업하면 이후 슬라이드와 대본을 함께 출력할 때도 원본을 사용할 수 있습니다.

평소 편집 화면의 노트 창을 크게 펼치는 것만으로 인쇄 공간을 확인할 수는 없습니다. [보기 → 슬라이드 노트]에서 실제 노트 페이지를 살펴보세요.

1. 대본이 긴 슬라이드를 노트 페이지 보기로 엽니다.
2. 슬라이드 이미지도 필요하다면 썸네일의 크기 조절 핸들을 끌어 줄입니다. 대본만 필요하면 앞의 노트만 출력 절차를 사용합니다.
3. 노트 자리 표시자의 테두리에 있는 크기 조절 핸들을 끌어 대본 영역을 넓힙니다.
4. 인쇄 미리보기로 돌아가 대본의 마지막 문장까지 보이는지 확인합니다. 글자 크기를 조정했다면 종이에서도 읽을 수 있는지 시험 출력으로 점검합니다.

개별 노트 페이지에서 조정한 내용은 해당 페이지에 적용됩니다. 모든 노트 페이지의 공통 서식은 노트 마스터가 담당합니다. 공간 조정과 적용 범위는 Microsoft 노트 페이지 만들기·인쇄 안내를 참고하세요. PDF로 바꿨다는 이유만으로 누락이나 잘림이 해결됐다고 판단하지 않습니다.

• 출력할 각 페이지에서 원하는 슬라이드 이미지와 대본이 포함됐는지 확인합니다. 노트만 출력했다면 이미지만 빠지고 대본은 남아야 합니다.
• 긴 대본의 끝부분과 글자 크기를 확인합니다. 화면 미리보기와 시험 출력물을 함께 비교하세요.
• 배포할 자료라면 발표자용 대본까지 포함해도 되는 내용인지 확인하고, 의도한 인쇄 범위와 매수로 출력합니다.

슬라이드 자체를 세로로 바꾸려는 경우는 파워포인트 세로 전환 가이드를 참고하세요. 출력할 내용을 정하는 이번 작업과 슬라이드 방향 변경은 구분합니다.

Mac·웹·모바일에서는 Windows 메뉴를 그대로 적용하지 말고 해당 환경의 공식 인쇄 지원 범위를 확인하세요. 제품과 기기별 이용 경로는 PowerPoint 제품 안내에서 볼 수 있습니다.