워드 문서 비교 — 원본·수정본 차이 확인하기

이 글은 이미 있는 두 파일의 차이를 확인하는 비교를 다룹니다. 나란히 보기는 두 문서를 동시에 보고 동시 스크롤로 대조하는 기능입니다. 차이를 수정 표시로 만들어 주는 비교와 구분하세요.

비교는 사라진 원본이나 과거 편집 과정을 복원하는 기능이 아닙니다. 수정본만 있다면 기준 파일부터 확보해야 합니다. 여러 사람의 수정안을 합칠 목적이라면 Microsoft의 수정 내용 결합 안내를 확인하세요.

두 파일의 사본을 보관하고 내용과 버전을 확인하세요. 파일명에 ‘최종’이 붙었다는 이유만으로 기준을 정하지 말고, 어느 버전에서 어느 버전으로 바뀌었는지 구분합니다.

1. 비교할 두 Word 문서를 엽니다. Windows 데스크톱 Word에서 [검토 → 비교 → 비교]를 선택합니다.
2. [원본 문서]에 기준이 되는 이전 파일을 지정합니다.
3. [수정한 문서]에 차이를 확인할 새 파일을 지정합니다. 이름이 비슷하면 파일 위치와 내용을 다시 대조합니다.

원본과 수정본의 역할이 바뀌면 무엇을 추가·삭제로 읽어야 하는지도 달라집니다. 예를 들어 이전 파일의 숫자가 10이고 새 파일이 12라면, 10이 있는 파일을 원본으로 삼는 식입니다. 이 숫자는 파일 역할을 설명하는 예입니다.

대화 상자의 추가 옵션을 펼쳐 무엇을 비교할지와 어디에 결과를 만들지를 따로 확인하세요. 메뉴 표기는 버전에 따라 다를 수 있습니다.

문구뿐 아니라 글꼴 등의 서식 차이도 확인하려면 서식 항목이 비교 대상인지 살펴보세요. 표시된 차이가 기대와 다르면 먼저 두 파일과 선택한 항목을 다시 확인합니다. 비교 결과만으로 모든 표·그림·배치가 동일하다고 판단하지 마세요.

설정을 확인한 뒤 [확인]을 누릅니다. 자세한 옵션과 적용 환경은 Microsoft의 문서 차이 비교 안내를 참고하세요.

비교할 파일에 변경 내용 추적 기록이 있으면 Word가 확인 메시지를 표시할 수 있습니다. 이때 [예]는 단순히 안내창을 닫는 의미가 아니라, 추적된 변경을 수락하고 비교를 진행하는 선택입니다.

검토 중인 수정안이 남아 있다면 어떤 상태를 비교 기준으로 삼을지 먼저 정하세요. 메시지의 뜻을 확인하지 못한 상태에서 진행하지 말고 취소해 사본과 수정 기록을 살펴봅니다. 비교 결과에서 과거 모든 편집 이력이 그대로 보존된다고 가정하지 않습니다.

1. 새로 열린 비교 결과 문서와 입력에 사용한 두 파일을 구분합니다. 결과는 원본과 수정본 사이의 차이를 수정 표시로 보여 주는 문서입니다.
2. 추가·삭제·서식 변경 표시를 앞뒤 문맥과 함께 읽습니다. 필요한 문장과 숫자가 어느 파일에서 어떻게 바뀌었는지 대조하세요.
3. 확인하려던 차이가 보이지 않으면 같은 파일을 두 번 골랐는지, 비교 항목을 빠뜨렸는지 다시 확인합니다. 중요한 표·그림·페이지 배치는 원본 화면과도 비교합니다.
4. 검토한 결과는 원본 파일명에 덮어쓰지 않고 별도 이름으로 저장합니다. 결과 파일을 다시 열어 필요한 수정 표시와 내용이 남아 있는지 확인하세요.

차이를 확인하는 것과 수정안을 최종 반영하는 것은 별도 작업입니다. 비교가 끝났다는 이유만으로 모두 수락하지 마세요. 최종본을 만들 때는 필요한 수정안을 검토해 결정하고, 비교 결과 보관본과 최종본을 구분합니다.

글꼴·메모·페이지 배치를 비교할 필요 없이 문장 차이만 보려면 모아모앙 텍스트 비교 도구에서 원본과 수정본의 텍스트를 각각 붙여넣을 수 있습니다. DOCX 파일 직접 업로드 방식은 아니며 붙여넣기에 포함되지 않은 내용과 서식은 비교 대상이 아닙니다.

도구 안내상 입력 내용은 브라우저에서 처리하며 서버로 전송·저장하지 않습니다. 각 1,500줄, 글자 강조는 줄당 300자까지 지원합니다. 회사·기관 문서는 내부 취급 기준을 따르고, 서식과 수정 표시가 필요한 반복 검토는 Word 비교 경로를 이용하세요.

한글 파일의 내장 기능은 한글 문서 비교 안내로 연결됩니다. Word 이용 환경과 공식 경로는 마이크로소프트 워드 안내에서 확인할 수 있습니다. 이 글은 Windows 기준이며 Mac·웹·모바일의 상세 메뉴나 PDF 비교 절차는 다루지 않습니다.