한줄 요약
워드 메모를 모두 지우려면 [검토 → 삭제 옆 화살표 → 문서의 모든 메모 삭제]를 선택합니다. 인쇄할 때만 빼려면 Windows의 인쇄 설정에서 [메모 및 변경 내용 인쇄(Print Markup)]를 해제하세요. 메모를 [해결]로 표시하거나 화면에서 숨기는 것은 삭제와 다릅니다. 삭제 전에는 검토본 사본을 남기는 편이 좋습니다.
1. 기본 정보
- 전체 삭제
- 검토 → 삭제 메뉴 → 모든 메모 삭제
- 해결 표시
- 메모를 보관한 채 대화 종료
- 인쇄 제외
- 출력 설정만 변경 · 메모는 남음
- 완료 확인
- 메모 목록 또는 인쇄 미리보기
2. 메모 정리 순서
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1. 남길 검토본과 작업 목적 정하기
의견을 보관할 사본을 만든 뒤 파일에서 삭제할지, 해결 상태로 둘지, 출력에서만 제외할지 정합니다.
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2. 목적에 맞는 명령 선택
전체 메모 삭제는 검토 탭의 삭제 메뉴에서, 개별 댓글·스레드는 메모의 더보기 메뉴에서 선택합니다. 출력만 목적이면 아래 인쇄 설정을 사용하세요.
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3. 목록과 결과 확인
삭제 후에는 해결된 항목까지 볼 수 있는 메모 목록을 확인합니다. 인쇄 제외 후에는 미리보기에서 오른쪽 메모 영역과 본문 배치를 확인하세요.
3. 삭제·해결·인쇄 제외 선택
문서 옆의 의견 상자를 없애려는 이유부터 구분하세요. 다른 사람에게 줄 파일에서 의견을 제거하려는 경우와, 협업 기록은 남기고 종이에만 본문을 출력하려는 경우는 필요한 작업이 다릅니다.
| 목적 | 선택과 남는 내용 |
|---|---|
| 파일에서 의견 제거 | 메모 삭제: 선택한 댓글·스레드 또는 전체 메모를 제거 |
| 처리한 의견 보관 | 해결 표시: 대화를 마무리하지만 메모는 문서에 남음 |
| 본문만 출력 | 인쇄에서 표시 제외: 파일의 메모는 유지 |
삭제할 의견이 정해졌다면 먼저 검토본을 별도 이름으로 보관하세요. 공유 문서라면 다른 사람도 필요한 의견인지 확인한 뒤 작업합니다. 이 글의 ‘메모’는 Word 문서에 달린 검토 의견을 뜻하며 Windows 메모장이나 본문 각주와는 다릅니다.
4. 개별·전체 메모 삭제
전체 메모를 한 번에 지우기
- 정리할 Word 문서를 열고 [검토] 탭을 선택합니다.
- 메모 영역의 [삭제] 옆 화살표를 펼칩니다.
- [문서의 모든 메모 삭제]를 선택합니다. 한 메모만 지우는 [삭제]와 범위를 구분하세요.
- 메모 목록을 열어 원했던 범위가 삭제됐는지 확인하고, 남겨야 할 내용이 없는지 점검한 뒤 저장합니다.
댓글 하나 또는 대화 전체만 지우기
현대식 메모에서는 원래 의견에 회신이 붙은 대화를 ‘스레드’라고 부릅니다. 회신 하나만 지울지 대화 전체를 지울지에 따라 더보기 메뉴의 명령이 다릅니다.
| 지울 대상 | 선택할 메뉴 |
|---|---|
| 대화 안의 댓글 하나 | 해당 댓글 오른쪽 위 더보기(…) → 메모 삭제(Delete comment) |
| 회신을 포함한 대화 전체 | 첫 메모의 스레드 더보기(…) → 스레드 삭제(Delete thread) |
Microsoft의 메모 삭제 안내는 Microsoft 365의 Windows·Mac·웹에서 개별 댓글·스레드·전체 메모 삭제를 구분합니다. 사용 중인 버전과 화면 언어에 따라 버튼 이름과 위치는 다를 수 있으므로, 명령의 삭제 범위를 확인하세요.
5. 해결된 메모 확인
의견 처리를 마쳤지만 기록을 남기려면 메모의 더보기 메뉴에서 [스레드 해결]을 선택합니다. 해결된 대화는 다시 열 수 있습니다. 화면 옆에서 사라졌다는 이유만으로 파일에서 삭제됐다고 판단하지 마세요.
- Microsoft 365의 현대식 메모에서 오른쪽 위 [메모] 버튼을 확인합니다. 또는 [검토 → 메모 표시]의 보기 메뉴를 엽니다.
- [목록] 보기를 선택해 활성 메모와 해결된 메모를 함께 확인합니다. [상황별] 보기에서는 해결된 메모가 숨겨질 수 있습니다.
- 실제로 제거하려는 대화가 남아 있다면 그 스레드를 삭제합니다. 의견을 보관하려는 경우에는 해결 상태로 남겨 둡니다.
보기 차이는 Microsoft 현대식 메모 안내에 설명돼 있습니다. 웹에서도 해결한 메모는 문서에 남고 메모 창에서 다시 확인할 수 있습니다. 웹의 메모 해결 안내를 참고하세요.
메모 창 닫기와 삭제는 다름
메모 창을 닫거나 표시 방식을 바꿔 본문이 깨끗하게 보이더라도 메모 데이터가 남을 수 있습니다. 제출할 파일에서 제거하는 것이 목적이면 목록에서 남은 의견을 확인하세요.
6. 메모 없이 인쇄
의견을 보관하면서 본문만 출력하려면 삭제할 필요가 없습니다. 다음은 Windows 데스크톱 Word의 인쇄 설정입니다.
- [파일 → 인쇄]를 엽니다.
- [설정]에서 [모든 페이지 인쇄] 메뉴를 펼칩니다.
- [메모 및 변경 내용 인쇄(Print Markup)]의 체크를 해제합니다. 메뉴 번역이 다르면 Print Markup에 해당하는 항목을 찾으세요.
- 인쇄 미리보기의 페이지를 넘기며 메모 표시와 오른쪽 표시 영역이 제외됐는지, 본문 배치가 맞는지 확인한 뒤 인쇄합니다.
이 옵션은 메모뿐 아니라 추적된 변경 표시의 출력에도 영향을 줍니다. 파일에서 메모를 삭제하거나 본문 수정안을 수락하는 동작은 아닙니다. 메모만 제외하고 다른 수정 표시는 출력해야 하는 문서라면 전체 표시를 끄는 이 절차가 목적에 맞는지 먼저 확인하세요.
공식 경로는 Microsoft의 인쇄 시 메모·변경 표시 숨기기를 따릅니다. 웹용 Word는 인쇄 과정에서 PDF 사본을 생성하므로 데스크톱과 같은 설정 화면을 전제로 하지 마세요. 환경별 인쇄 흐름은 Microsoft 문서 인쇄 안내에서 확인할 수 있습니다.
7. 남은 표시와 완료 점검
메모를 지웠는데 삽입·삭제를 나타내는 밑줄이나 취소선이 남았다면 변경 내용 추적 표시인지 확인하세요. 메모 삭제와 본문 수정안의 수락·거부는 별개입니다. 메모 영역을 없애려고 [모든 변경 내용 수락]부터 누르면 검토 중인 본문까지 확정할 수 있습니다.
수정안은 내용과 합의 범위를 보고 따로 결정하세요. Word 제품 안내의 변경 내용 추적 설명과 Microsoft 피드백 처리 안내에서 메모와 수정안의 차이를 확인할 수 있습니다.
- 파일에서 삭제한 경우: 저장한 정리본을 다시 열고 메모 목록과 본문을 확인합니다. 보관용 검토본과 파일명을 구분하세요.
- 해결 상태로 남긴 경우: 목록에 해결된 의견이 남는 것이 의도한 결과인지 확인합니다.
- 출력에서만 제외한 경우: 인쇄 미리보기에서 표시와 본문 배치를 확인합니다. 파일 자체의 메모는 남아 있습니다.
메모 삭제만으로 문서의 모든 수정 이력이나 숨은 정보가 제거되는 것은 아닙니다. 한컴 한글 문서를 정리하려는 경우에는 한글 메모 삭제·숨기기·인쇄 제외를 확인하세요.
8. 자주 묻는 질문
메모를 해결로 표시하면 삭제되나요?
+
아니요. 해결된 메모는 문서에 남습니다. 현대식 메모의 상황별 보기에서는 숨겨질 수 있으므로 목록 보기에서 확인하세요. 실제 제거가 목적이면 삭제 명령을 사용합니다.
회신 하나만 지울 수 있나요?
+
현대식 메모에서는 해당 댓글의 더보기에서 메모 삭제를 선택합니다. 첫 메모의 스레드 삭제는 회신을 포함한 대화 전체에 적용되므로 범위를 구분하세요.
메모를 남기고 인쇄만 제외하려면요?
+
Windows Word의 파일 → 인쇄 → 설정 → 모든 페이지 인쇄에서 메모 및 변경 내용 인쇄(Print Markup)를 해제하고 미리보기를 확인합니다. 이 설정은 추적된 변경 표시의 출력에도 영향을 주며 파일의 메모를 삭제하지 않습니다.
메모를 모두 지웠는데 빨간 표시가 남아요.
+
메모가 아니라 변경 내용 추적 표시인지 확인하세요. 본문 수정안의 수락·거부는 별도 판단이 필요합니다. 표시만 없애려고 모든 변경 내용을 일괄 수락하지 말고 필요한 수정안부터 검토하세요.
9. 참고 자료
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