워드 목차 만들기 — 제목 스타일과 목차 업데이트

글자 크기를 키우거나 굵게 표시한 것만으로는 기본 자동 목차에 들어갈 제목이 지정되지 않습니다. 본문에서 제목으로 쓸 텍스트를 선택하고 [홈 → 스타일]에서 제목 스타일을 적용하세요. 스타일 갤러리에 원하는 항목이 없으면 펼치기 버튼으로 확인합니다.

제목 1·2의 숫자는 제목의 계층을 뜻합니다. 두 번째로 나오는 큰 제목이라고 제목 2를 적용하는 것은 아닙니다. Microsoft의 제목 스타일 안내를 기준으로 문서 구조에 맞춰 지정하세요.

1. 목차를 넣을 위치에 커서를 둡니다. 기존 문서를 작업한다면 사본을 보관해 두세요.
2. [참조 → 목차]에서 자동 목차 형식을 선택합니다. 제목 스타일을 적용한 본문을 기준으로 목차가 생성됩니다.
3. 큰 제목과 하위 제목이 의도한 계층으로 표시되는지, 필요한 제목이 빠지지 않았는지 확인합니다.

수동 목차는 항목과 번호를 직접 입력하는 방식입니다. 제목 스타일로 생성한 자동 목차처럼 본문 변경을 가져와 갱신할 수 없으므로, 계속 수정할 보고서라면 자동 형식을 선택하세요.

자동 목차를 넣었다고 본문을 타이핑할 때마다 목차가 즉시 바뀌는 것은 아닙니다. 내용을 바꾼 뒤에는 아래 업데이트 절차를 실행하고 결과를 대조하세요.

본문을 수정했다면 [참조 → 목차 업데이트]에서 갱신 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 [필드 업데이트]를 선택하는 경로도 있습니다.

페이지 번호만 업데이트는 기존 항목의 쪽번호만 갱신합니다. 제목 문구 변경이나 새 항목 추가를 반영하려면 목차 전체 업데이트가 필요합니다. 제목과 위치를 함께 바꾼 경우에도 전체 갱신을 선택하세요.

고칠 제목은 목차 안의 글자만 바꾸지 말고 본문의 원래 제목에서 수정한 뒤 갱신하세요. 목차는 본문 제목에서 다시 만들어지는 정보입니다. 공식 기준은 Microsoft 목차 업데이트와 새 항목을 포함하는 필드 업데이트 안내에서 확인할 수 있습니다.

1. 목차에서 빠진 제목을 본문에서 찾습니다. 글자 크기·굵게만 바꾼 일반 문단인지, 제목 1·2 스타일을 적용했는지 확인합니다.
2. 필요한 제목 스타일을 적용한 뒤 목차 전체 업데이트를 실행합니다. 페이지 번호만 업데이트로는 새 항목이 추가되지 않습니다.
3. 직접 타이핑한 수동 목차라면 자동 갱신 대상이 아닙니다. 기존 항목을 보관하고 자동 목차로 구성할지 판단하세요.

제목 스타일과 전체 갱신을 확인해도 해결되지 않는 복잡한 사용자 지정 목차는 추가 점검이 필요합니다. 이 안내는 기본 자동 목차 기준이며 필드 코드·책갈피 오류나 논문별 특수 양식까지 같은 조치로 해결된다고 보장하지 않습니다.

• 수정한 제목의 문구가 본문과 목차에서 같은지 확인합니다.
• 추가한 소제목이 올바른 큰 제목 아래에 들어갔는지 대조합니다.
• 마지막 제목까지 빠짐없이 포함됐는지 확인합니다.
• 목차의 페이지 번호와 본문에서 해당 제목이 있는 페이지 번호를 대조한 뒤 저장합니다.

목차를 넣은 뒤 문서 끝에 빈 쪽이 남았다면 워드 빈 페이지 삭제 안내에서 끝 단락과 나누기 원인을 구분하세요. 목차 항목을 지우는 것과 빈 쪽을 정리하는 것은 다른 작업입니다.

Windows 데스크톱의 기본 자동 목차를 다루며 수동 점선 정렬, 표·그림 캡션 목록, 본문 쪽번호 시작 설정은 포함하지 않습니다. Word의 이용 환경과 제품 선택은 마이크로소프트 워드 안내에서 확인하세요.