먼저 확인
이름·소속을 채울 자리에 커서를 놓고 [입력 → 개체 → 필드 입력]의 [누름틀]에서 안내문을 넣으세요. 작성자는 안내문을 눌러 실제 내용을 입력합니다. 안내문 자체는 [편집 → 고치기]로 수정하며, 누름틀을 지울 때는 먼저 대상 영역을 선택해야 다른 누름틀까지 지우는 일을 줄일 수 있습니다.
작업별 메뉴
- 넣기
- 필드 입력 → 누름틀
- 안내문 수정
- 편집 → 고치기
- 누름틀 제거
- 영역 선택 → 조판 부호 지우기
- 안내문 출력
- 인쇄 → 확장 → 누름틀 안내문
목차
1. 양식 작성 순서
-
1. 입력 위치 만들기
누름틀에 안내문을 적고, 여러 칸은 필드 이름으로 구분합니다.
-
2. 내용과 안내 구분
작성할 값은 안내문을 눌러 입력하고, 안내 문구를 바꾸려면 고치기를 사용합니다.
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3. 저장·출력 확인
사본에서 변경 결과를 확인하고 안내문 출력 설정과 실제 입력 내용을 각각 점검합니다.
2. 누름틀의 용도
누름틀은 신청서나 서식에 내용을 입력할 위치와 안내를 만드는 기능입니다. 이 글은 한컴 공식 도움말을 바탕으로 Windows 설치형 한글을 설명합니다. 버전에 따라 메뉴 위치·이름이 다를 수 있습니다.
항목을 클릭해 선택하려면 한글 체크박스 만들기, 엑셀의 여러 사람 명단을 서식에 일괄 넣으려면 한글 메일머지를 이용하세요. 누름틀을 넣는 것만으로 문서 전체의 편집이 제한되는 것은 아닙니다.
3. 누름틀 넣기
- 이름을 입력받을 자리에 커서를 놓습니다. 표 안에 넣을 때는 해당 셀의 입력 위치를 먼저 선택합니다.
- [입력 → 개체 → 필드 입력]을 열고 [누름틀] 탭을 선택합니다. 이전 버전 도움말에서는 [입력 → 필드 입력]으로 안내합니다. 단축키는 Ctrl+K를 누른 뒤 E입니다.
- [입력할 내용의 안내문]에 이름을 입력하세요처럼 작성자가 알아볼 문구를 넣습니다. 추가 설명이 필요하면 메모에 적습니다.
- [필드 이름]을 이름으로 지정하고 [넣기]를 누릅니다. 소속 위치에도 같은 순서로 누름틀을 만들되 필드 이름은 소속으로 구분합니다.
| 항목 | 이름 칸 | 소속 칸 |
|---|---|---|
| 안내문: 화면에 보여 줄 입력 안내 | 이름을 입력하세요 | 소속을 입력하세요 |
| 메모: 작성 시 참고할 설명 | 신청자 이름 | 부서 또는 단체명 |
| 필드 이름: 누름틀을 구분하는 이름 | 이름 | 소속 |
| 작성자가 넣을 실제 값(가상 예시) | 김가람 | 기획팀 |
안내문·메모·필드 이름의 역할은 한컴 누름틀 도움말에서 확인할 수 있습니다. 필드 이름과 작성자가 채울 실제 값을 혼동하지 마세요.
4. 입력과 안내문 수정
문서를 작성할 때는 누름틀의 안내문을 누릅니다. 안내문이 사라지면 그 자리에 김가람처럼 실제 내용을 입력하세요. 안내문을 눌러 글자를 쓰는 동작은 작성할 값을 넣는 과정입니다.
- 서식의 안내 문구를 바꾸려면 바꿀 누름틀에 커서를 놓습니다.
- [편집 → 고치기]를 실행합니다. 단축키는 Ctrl+N을 누른 뒤 K입니다.
- 선택한 누름틀의 안내문·메모·필드 이름이 맞는지 확인하고 필요한 항목을 수정합니다. 다른 개체의 설정이 열리면 취소한 뒤 커서 위치를 다시 잡습니다.
위 단축키들은 키를 차례로 누르는 방식입니다. Ctrl·K·E 또는 Ctrl·N·K 세 키를 한꺼번에 누르는 뜻이 아닙니다.
5. 누름틀 삭제
글자를 지우는 것과 누름틀 구조를 제거하는 것은 구분해야 합니다. 누름틀 자체를 제거하려면 [편집 → 조판 부호 지우기]에서 대상 종류를 선택합니다. 선택 영역이 없으면 문서 전체가 대상이므로 삭제 전에 범위를 정하세요.
- 원본을 남기고 다른 이름의 사본을 저장합니다. 남겨야 할 입력 내용도 먼저 확인합니다.
- 삭제하려는 누름틀이 들어 있는 부분만 블록으로 선택합니다. 여러 칸을 선택하면 그 범위의 누름틀이 함께 대상이 됩니다.
- [편집 → 조판 부호 지우기]를 열어 [누름틀]만 선택합니다. 다른 종류나 전체 항목을 함께 선택하지 않았는지 확인한 뒤 지웁니다.
- 선택한 곳의 입력 내용, 주변 문장과 다른 누름틀을 대조합니다. 원하는 결과가 아니면 실행 취소하거나 저장해 둔 원본으로 돌아갑니다.
선택 영역과 전체 문서의 적용 범위는 조판 부호 지우기 도움말를 따릅니다. 이 절차가 입력한 글자를 항상 그대로 남긴다고 보장하지는 않습니다. 제출할 내용이 있는 문서는 사본에서 결과를 확인한 뒤 반영하세요.
6. 안내문 인쇄 설정
[파일 → 인쇄]의 [확장] 탭에서 [선택 사항 → 누름틀 안내문]을 확인합니다. 안내문까지 인쇄하려면 선택하고, 빈 양식의 입력 안내를 출력에서 빼려면 해제합니다. 이전 버전에서는 항목 이름이 [누름틀]로 표시될 수 있습니다.
입력한 내용은 별도로 확인하세요
이 옵션은 안내문을 출력할지 정합니다. 누름틀에 이미 입력한 실제 내용은 옵션과 관계없이 인쇄됩니다. 김가람·기획팀 같은 작성값을 숨기는 설정으로 사용하지 마세요.
문서를 저장하고 다시 열어 입력 내용을 확인한 뒤, 인쇄 미리 보기에서 안내문·작성값·줄바꿈을 점검하세요. PDF로 제출할 때에도 최종 파일의 내용을 확인합니다. 한글의 누름틀이 PDF에서 클릭해 입력하는 양식으로 유지된다고 가정하지 마세요.
7. 자주 묻는 질문
누름틀 안내문을 눌렀더니 사라졌어요.
+
안내문을 누르면 실제 내용을 입력하는 상태로 바뀝니다. 작성값을 넣으려는 것이라면 그대로 입력하고, 안내 문구 자체를 바꾸려는 것이라면 해당 누름틀의 고치기를 사용하세요.
누름틀을 한 개만 지우려면 어떻게 하나요?
+
원본을 남긴 사본에서 해당 누름틀이 들어 있는 부분만 블록으로 선택한 뒤 조판 부호 지우기의 누름틀 항목을 사용합니다. 선택 영역 없이 실행하면 문서 전체가 대상이므로 먼저 범위를 확인하세요.
누름틀 안내문 인쇄를 껐는데 이름은 왜 나오나요?
+
안내문과 실제 입력값은 다릅니다. 누름틀에 입력한 이름 등 실제 내용은 안내문 인쇄 옵션과 관계없이 출력됩니다.
8. 참고 자료
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