한글 파일 합치기 — 문서 끼워 넣기·서식 유지

Windows 설치형 한글에서 여러 문서를 편집 가능한 한 파일로 취합하는 방법입니다. 먼저 첫 번째 문서를 열고 [다른 이름으로 저장하기]로 결과용 사본을 만드세요. 이어 붙일 파일은 원하는 순서대로 정리해 둡니다.

문서 끝이나 중간 등 다른 내용이 들어갈 곳에 커서를 놓습니다. 새 탭으로 여는 [불러오기]와 달리, [문서 끼워 넣기]는 지금 편집 중인 문서에 내용을 삽입합니다.

1. [입력 → 문서 끼워 넣기]를 선택하거나 Ctrl+O를 누릅니다.
2. 합칠 문서 파일을 선택합니다.
3. 아래 표를 참고해 유지할 서식 옵션을 선택합니다.
4. [넣기]를 누릅니다. 버전에 따라 버튼이 [열기]로 표시될 수 있습니다.
5. 커서가 있던 위치에 문서 내용이 들어갔는지 확인합니다.

설치된 버전에 따라 옵션 이름과 대화 상자가 다를 수 있습니다. 다음 절은 공식 도움말의 두 가지 표기를 함께 안내합니다. 한컴 문서 끼워 넣기 도움말에서도 기능별 설명을 확인할 수 있습니다.

가져오는 문서의 모양을 남기려면 해당 옵션을 선택합니다. 글자·문단의 모양과 용지 설정은 서로 다른 항목이므로 목적에 맞게 확인하세요.

이전 도움말에서는 앞의 두 항목을 [글자 모양 유지]와 [문단 모양 유지]로 표기합니다. [스타일의 … 유지]로 표시되는 옵션은 두 문서에 같은 이름의 스타일이 있고 그 속성이 다를 때 차이가 납니다. 이미 속성이 같다면 선택해도 눈에 띄는 변화가 없을 수 있습니다.

예를 들어 두 파일의 ‘바탕글’ 스타일 정렬이 서로 다르면 문단 모양 유지 여부를 살펴보세요. 가로 문서와 세로 문서를 취합한다면 쪽 모양도 확인해야 합니다. 옵션을 선택했다고 쪽번호나 모든 배치가 원하는 결과가 되는 것은 아니므로 마지막 절의 결과 확인까지 진행하세요.

여러 파일 선택을 지원하는 화면에서는 끼워 넣을 파일들을 선택한 뒤 [넣기]를 누릅니다. 이어 나타나는 [여러 문서 끼워 넣기]에서 최종 목록을 확인하세요.

1. 목록에 필요한 파일만 들어 있는지 확인합니다. 빠진 파일은 추가하고 불필요한 항목은 목록에서 뺍니다.
2. [위로 이동]·[아래로 이동]으로 문서가 들어갈 순서를 맞춥니다.
3. 서식 유지 옵션을 다시 확인하고 [넣기]를 누릅니다.

해당 화면이 없는 버전에서는 한 문서를 넣은 뒤 다음 삽입 위치로 커서를 옮겨 반복하세요. 파일 이름이나 선택한 순서만 믿기보다 합친 내용의 실제 순서를 확인하는 것이 좋습니다.

각 파일이 이어지는 경계와 마지막 쪽부터 확인하세요. 원본과 달라진 부분이 있다면 필요한 설정만 수정합니다. 구역을 일괄 삭제하면 남겨야 할 용지 설정도 바뀔 수 있으므로 해결책으로 먼저 적용하지 마세요.

• 순서와 내용: 문서별 첫 제목과 끝부분을 비교해 빠지거나 중복된 파일이 없는지 확인합니다.
• 쪽번호가 다시 시작하거나 이어지는 방식이 다름: 쪽번호 설정에서 원하는 번호 흐름을 확인합니다.
• 반복 문구가 다름: 머리말·꼬리말을 확인합니다.
• 용지 배치가 다름: 가로·세로 방향과 여백 적용 범위를 확인합니다.
• 표·그림과 줄바꿈: 경계 쪽의 배치 및 미리 보기 결과를 점검합니다.

끼워 넣기를 해도 현재 문서의 파일 이름은 자동으로 바뀌지 않습니다. 준비한 사본인지 저장 위치와 이름을 확인하고 저장하세요. 원본 파일들을 덮어쓰지 않고 결과 파일을 따로 남기면 다시 취합할 때 비교하기 쉽습니다.