한글 파일 용량 줄이기 — 그림 압축·화질 확인

먼저 확인

사진이 많은 한글 문서는 그림을 선택한 뒤 [그림 → 줄이기 → 용량 줄이기 설정]에서 압축할 수 있습니다. 원본을 남긴 사본에서 ‘저장할 때 모든 그림에 적용’을 선택하고 저장하세요. 파일 크기뿐 아니라 작은 글씨와 도장의 선명도도 확인해야 합니다.

압축 전에 정할 것

작업 파일: 원본을 남긴 별도 사본
일괄 적용: 저장할 때 모든 그림에 적용
선택 사항: 삽입 크기·해상도·잘라낸 영역
완료 기준: 제출 용량과 읽을 수 있는 화질

1. 용량 줄이는 순서

1. 사본과 용량 확인

문서를 다른 이름으로 저장해 사본을 만듭니다. 파일 탐색기의 속성에서 현재 크기를 확인하고 제출처의 첨부 제한과 비교하세요.
2. 그림 압축 설정 열기

문서 안 그림을 선택하고 [그림 → 줄이기 → 용량 줄이기 설정]을 엽니다. Windows 설치형 한글 기준이며 버전에 따라 버튼 배치는 다를 수 있습니다.
3. 적용 범위와 옵션 선택

‘저장할 때 모든 그림에 적용’을 선택합니다. 먼저 ‘삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기’를 검토하고 해상도 변경이나 영역 삭제는 필요한 경우에 선택하세요.
4. 저장 후 결과 확인

확인을 누른 뒤 문서를 저장합니다. 사본의 크기를 비교하고 다시 열어 그림의 작은 글씨·도장·도표를 확인하세요.

2. 원본과 제출 조건

메일이나 접수 사이트가 요구하는 파일 형식과 파일당 제한 용량부터 확인합니다. 예를 들어 HWP 제출이 필수라면 PDF로 바꿔 크기를 줄여도 제출 조건을 충족하지 못할 수 있습니다.

원본은 그대로 두고 사본 이름에 ‘제출용’처럼 구분할 표시를 붙이세요. 파일 탐색기에서 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 [속성]의 크기를 기록하면 저장 전후를 비교하기 쉽습니다. 디스크 할당 크기와 혼동하지 마세요.

원본 사진 파일이 따로 없다면 압축 전에 문서 속 그림 개별·일괄 저장으로 필요한 이미지를 보관할 수 있습니다. 이미 압축된 화질을 복원하는 기능은 아닙니다.

3. 적용 범위 선택

사본에서 그림 하나를 클릭해 그림 탭을 연 다음 [줄이기 → 용량 줄이기 설정]으로 이동합니다. 그림 탭이 보이지 않으면 글자나 표 셀이 아니라 그림 개체를 선택했는지 확인하세요.

줄일 그림과 적용 시점
대상·시점	선택할 항목
선택한 사진만 즉시	줄이기 → 선택한 그림에만 바로 적용
모든 그림을 즉시	줄이기 → 모든 그림에 바로 적용
저장할 때 모든 그림	용량 줄이기 설정 → 저장할 때 모든 그림에 적용

특정 사진만 줄이려면 먼저 [용량 줄이기 설정]에서 필요한 압축 옵션을 정하고 ‘저장할 때 모든 그림에 적용’을 해제했는지 확인하세요. 그런 다음 줄일 사진을 선택하고 [그림 → 줄이기 → 선택한 그림에만 바로 적용]을 실행합니다. 일괄 적용 설정이 켜져 있으면 나중에 문서를 저장할 때 다른 그림에도 적용될 수 있습니다.

예를 들어 도장이나 작은 글씨가 있는 도표는 그대로 두고 큰 현장 사진만 줄일 때 선택 압축을 사용합니다. ‘그림 삽입할 때 적용’은 새 그림을 넣는 시점의 별도 설정입니다. 즉시 적용한 경우에도 작업 결과를 남기려면 문서를 저장해야 합니다.

한컴의 공식 그림 용량 줄이기 도움말은 ‘삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기’를 선택한 뒤 저장하는 순서를 안내합니다. 옵션 창에서 확인만 누르고 끝내지 말고 문서 저장까지 진행하세요.

4. 압축 옵션 선택

삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기

문서에 배치한 크기에 맞춰 그림을 줄이는 옵션입니다. 큰 사진을 작게 넣은 문서에서 먼저 검토하세요. 화면에서 조절점만 끌어 작게 배치하는 것과 실제 그림 용량을 줄이는 설정은 다릅니다.

설정한 해상도(dpi)로 변경하기

그림을 지정한 해상도로 다시 저장합니다. 더 낮게 설정할수록 읽어야 할 세부 정보도 줄어들 수 있습니다. 제출처가 해상도를 지정했다면 그 기준을 따르고, 작은 글씨·도장·도표가 있는 문서에는 일괄적인 최저값을 쓰지 마세요.

잘라낸 그림 영역 지우기

자르기로 가려 놓은 바깥 영역을 실제로 제거하는 옵션입니다. 나중에 잘라낸 부분을 다시 써야 한다면 선택하지 마세요. 화면에서 자르는 절차는 한글 그림 자르기 가이드에서 확인할 수 있습니다.

처음부터 모든 옵션을 켜기보다 사본에 필요한 설정을 적용하고 결과를 비교하세요. 화질이 부족하면 이미 줄인 파일을 계속 수정하기보다 보관한 원본에서 더 완만한 설정으로 다시 사본을 만듭니다.

5. 잘 줄어들지 않을 때

저장 여부: ‘저장할 때 모든 그림에 적용’을 선택했다면 문서 저장 시 실행됩니다. 즉시 적용한 경우도 결과를 저장한 뒤 파일 크기를 비교하세요.
문서 포함 여부: 그림 용량 줄이기는 문서에 포함된 그림에 적용됩니다. 외부 파일과 연결된 그림이라면 개체 속성에서 문서 포함 여부와 원본 파일 경로를 확인하세요. 경로를 지우거나 연결을 임의로 해제하지 마세요.
원래 해상도: 그림이 이미 지정한 해상도보다 낮으면 해상도 옵션으로 더 줄어들지 않을 수 있습니다.
그림 형식: 공식 도움말의 대상은 JPG·BMP·PNG·GIF이며 움직이는 GIF는 제외됩니다. 다른 형식은 감소가 제한될 수 있습니다.
TIFF·PCX: PNG로 변경하는 별도 옵션이 있지만 품질이 낮아질 수 있어 결과 확인이 필요합니다.
문서 구성: 이 기능은 그림을 줄입니다. 사진이 거의 없는 문서나 다른 개체가 큰 문서는 같은 효과를 기대하기 어렵습니다.

확장자만 바꾸거나 ZIP으로 묶는 작업은 이 설정을 대신하지 않습니다. 제출 형식을 유지해야 한다면 먼저 문서 내부 그림을 조정하세요. PDF 제출이 허용되는 경우의 파일 형식 변경은 HWPX 변환 가이드처럼 해당 형식의 안내를 따로 확인합니다.

6. 모바일 최적화 저장

화면 열람용 사본이 필요하고 일부 개체의 편집 속성이 바뀌어도 괜찮을 때 검토할 수 있습니다. [파일 → 모바일 최적화 문서로 저장하기]에서 저장 위치와 새 파일 이름을 정하고 안내를 확인한 뒤 저장합니다. 휴대폰에서 실행해야 한다는 뜻은 아닙니다.

공식 도움말에 따르면 차트·글맵시·OLE·양식·그룹화된 개체는 그림으로 저장되고 이미지 해상도나 형식도 바뀔 수 있습니다. 계속 편집해야 할 원본을 이 파일로 대체하지 마세요. 한컴의 모바일 최적화 저장 안내에서 적용 범위를 확인할 수 있습니다.

7. 제출 전 확인

크기: 저장된 사본이 첨부 제한을 충족하는지 확인합니다. 줄어드는 비율은 문서마다 다릅니다.
선명도: 다시 연 사본에서 사진 속 작은 글씨·날짜·도장과 도표의 가는 선을 확인합니다.
편집과 배치: 필요한 개체를 계속 수정할 수 있는지, 문서 배치와 누락된 그림은 없는지 살펴봅니다.
최종 출력: 인쇄나 PDF 제출이라면 그 결과에서도 읽을 수 있는지 확인한 뒤 파일을 보냅니다.

이 글은 한컴 공식 도움말을 기준으로 작성했습니다. 특정 문서의 압축률이나 모든 버전에서 같은 화면을 보장하지 않습니다. 한글 편집 프로그램이 필요한 경우에는 한컴오피스 이용 경로를 확인하세요.

8. 자주 묻는 질문

한글 사진을 작게 배치하면 파일 용량도 줄어드나요?

화면에서 보이는 크기를 줄이는 것과 그림 데이터를 줄이는 것은 다릅니다. 실제 용량을 줄이려면 그림 용량 줄이기 설정을 적용하고 저장된 파일의 크기를 확인하세요.

한글 그림 용량 줄이기를 했는데 크기가 그대로인 이유는 무엇인가요?

저장할 때 적용하는 옵션인지, 문서를 실제로 저장했는지 먼저 확인하세요. 그림이 이미 낮은 해상도이거나 대상 형식이 아니면 감소가 작을 수 있습니다.

화질 손실 없이 무조건 용량을 줄일 수 있나요?

보장할 수 없습니다. 해상도 변경과 일부 형식 변환은 품질에 영향을 줄 수 있습니다. 원본을 남기고 제출용 사본의 작은 글씨와 도장을 확인하세요.

모바일 최적화 저장 후에도 차트를 그대로 편집할 수 있나요?

차트 등 일부 개체가 그림으로 저장됩니다. 원래 개체처럼 편집해야 한다면 원본을 유지하고 모바일 최적화 파일은 열람용 사본으로 구분하세요.

도장이나 도표는 유지하고 사진만 압축할 수 있나요?

줄일 사진을 선택하고 그림 탭의 줄이기에서 ‘선택한 그림에만 바로 적용’을 사용하세요. 저장 시 모든 그림 적용 설정도 해제했는지 확인해야 나중에 저장할 때 다른 그림까지 줄이는 일을 피할 수 있습니다.