PDF를 엑셀로 변환하는 방법

그림처럼 보이는 표라도 텍스트가 포함된 PDF일 수 있습니다. 반대로 글자를 선택할 수 있다고 표 구조까지 정확히 복원되는 것은 아닙니다. 글자 복사가 제한된 문서는 작성자에게 사용 가능한 원본을 요청하세요.

웹 도구는 PDF의 텍스트 위치를 바탕으로 행과 열을 추출합니다. CSV·TSV는 셀에 넣을 값을 담는 텍스트 형식으로, 원래 Excel의 수식·서식·병합 셀을 복원한 통합 문서가 아닙니다.

• CSV — 쉼표로 값을 구분합니다. Excel에서 가져올 때 구분 기호와 문자 인코딩, 열 형식을 확인하세요.
• TSV — 탭으로 값을 구분합니다. 텍스트를 복사해 Excel에 붙여넣거나 탭 구분 파일로 가져올 수 있습니다.
• XLSX — Excel에서 데이터를 검토한 뒤 통합 문서로 저장합니다. 파일명 끝의 .csv를 .xlsx로 바꾸는 것만으로 변환되지는 않습니다.

현재 웹 도구는 최대 50MB의 텍스트 PDF를 지원합니다. 스캔 PDF에는 OCR 경로가 필요합니다. 외부 웹 사용이 제한된 업무 문서는 조직이 허용하는 설치형 도구를 선택하세요.

Excel에 PDF 가져오기 기능이 있다면 단순 표를 직접 불러올 수 있습니다. 아래는 Windows용 Excel의 지원 환경 기준이며, 모든 버전·Mac·모바일에서 같은 메뉴가 제공되는 것은 아닙니다.

1. [데이터 → 데이터 가져오기 → 파일에서 → PDF에서]를 선택합니다.
2. PDF를 선택해 열고 탐색기에 표시되는 표를 확인합니다.
3. 필요한 표를 선택한 뒤 바로 넣으려면 [로드], 정리하려면 [데이터 변환]을 선택합니다.
4. 열 형식과 반복 머리글, 여러 줄로 나뉜 행을 확인한 뒤 시트에 불러옵니다.

Windows에서 알PDF를 사용한다면 공식 매뉴얼의 [Excel로 변환] 기능을 이용할 수 있습니다. PC와 모바일은 변환 형식이 다를 수 있으므로 아래 PC 절차를 모바일에 그대로 적용하지 마세요.

1. 알PDF에서 변환할 PDF를 엽니다.
2. [변환]에서 [Excel로 변환]을 선택합니다.
3. 추출 형식, 파일 이름과 저장 위치를 지정하고 [확인]을 누릅니다.
4. 완료 후 [폴더 열기]로 저장한 파일을 찾아 Excel에서 결과를 확인합니다.

공개용 알PDF는 국내 비영리 목적의 개인에게 무료입니다. 회사·기관 등은 별도 라이선스 조건을 확인하세요. 다운로드와 사용 주체별 조건은 알PDF 프로그램 페이지에서 안내합니다.

이미지로만 된 PDF는 단순 텍스트 추출로 표를 얻을 수 없습니다. 알PDF의 [도구 → OCR]에서 인식 언어·페이지 범위와 편집 가능한 텍스트 옵션을 확인해 문자를 인식한 뒤 Excel로 변환합니다. 환경에 따라 공식 OCR 플러그인을 설치해야 할 수 있습니다.

PDF 안의 글자 자체를 고치려는 목적이라면 PDF 글자 수정을 참고하세요. 여기서는 Excel에서 재사용할 셀을 얻는 작업에 집중합니다.

• 행·열 — 표의 제목과 첫 행·마지막 행이 맞는지, 다른 열의 값이 섞이지 않았는지 확인합니다.
• 숫자 — 앞자리 0, 소수점·천 단위 구분, 음수와 긴 번호를 원문과 대조합니다.
• 날짜 — 연·월·일 순서와 자동 날짜 변환이 의도와 맞는지 확인합니다.
• 여러 페이지 — 반복 머리글이나 페이지 번호가 데이터 행에 들어갔는지 확인합니다.
• 계산 — PDF에 표시된 합계와 옮긴 값의 합계를 비교합니다. 기존 수식이 복원됐다고 가정하지 마세요.

칸이 많이 밀리면 전체 문서를 한 번에 정리하기보다 필요한 표나 페이지부터 다시 가져오세요. 복잡한 표가 계속 깨지면 원본 파일을 요청하거나 다른 변환 경로로 비교합니다. PDF를 그림으로 붙여넣는 방식은 모양을 보여줄 뿐, 계산 가능한 셀로 바꾸는 방법이 아닙니다.