PDF 글자 수정 방법

• 글자가 문장·단어 단위로 선택됨 — 기존 텍스트를 직접 편집할 수 있는 PDF
• 페이지 전체가 한 장의 그림처럼 보이고 글자가 선택되지 않음 — OCR이 필요한 스캔 PDF
• 글자는 선택되지만 수정 도구가 없음 — 무료 뷰어를 쓰고 있거나 편집 권한이 제한된 상태
• 수정할 글꼴이 목록에 없거나 모양이 달라짐 — 원본 글꼴이 PC에 설치되지 않은 상태일 수 있음
• 문서 전체 문장과 표를 많이 바꿔야 함 — PDF보다 원본 Word·한글·PPT 문서를 고쳐 다시 PDF로 저장하는 편이 안전

Windows에서 기존 PDF 문구를 바꾸려면 알PDF로 파일을 열고 상단 [편집] 탭을 선택하세요. 공식 매뉴얼의 편집 스타일에서 ‘텍스트’를 고르면 이미지와 링크는 건드리지 않고 텍스트만 수정 대상으로 제한할 수 있습니다.

1. [편집] 탭에서 편집 스타일을 열고 [텍스트]를 선택합니다.
2. 수정할 문장이나 텍스트 상자를 클릭합니다.
3. 커서를 놓고 문구를 입력하거나 필요 없는 글자를 삭제합니다.
4. 글꼴, 크기와 색이 주변 문장과 같은지 확인합니다.
5. [다른 이름으로 저장]으로 새 파일을 만듭니다.

종이 문서를 스캔한 PDF에는 글자 모양의 이미지가 들어 있어 바로 편집할 수 없습니다. 알PDF 공식 안내에 따라 PC에서 OCR을 적용해 이미지 문자를 편집 가능한 텍스트로 바꾼 뒤 수정해야 합니다. 환경에 따라 공식 OCR 구성요소를 별도로 설치해야 할 수 있습니다.

1. [도구] 탭에서 [OCR]을 선택합니다.
2. OCR 옵션을 [편집 가능한 텍스트]로 지정합니다.
3. 문서에 사용된 언어와 필요한 페이지 범위를 선택합니다.
4. 적용한 뒤 새로 열린 인식 결과에서 글자와 줄바꿈을 검토합니다.
5. 잘못 인식된 부분만 고치고 수정본을 새 이름으로 저장합니다.

• Adobe Acrobat — [편집 → 텍스트]에서 기존 문구 변경·추가·삭제 가능
• 무료 Acrobat Reader — 열람·주석·양식 작성·서명 중심이며 기존 본문 텍스트 편집은 지원하지 않음
• 스캔 PDF — Acrobat의 편집 기능에서 OCR을 적용한 편집 가능 사본으로 변환한 뒤 수정
• 글꼴이 PC에 없음 — PDF에 포함된 글꼴이어도 기존 텍스트의 색상이나 크기만 바꿀 수 있는 경우가 있음

• 글자가 전혀 선택되지 않음 — 스캔 PDF로 보고 OCR 적용
• 편집 메뉴가 비활성화됨 — 문서 속성의 보안·편집 제한과 사용 중인 앱이 무료 Reader인지 확인
• 수정한 글꼴이 달라짐 — 원본 글꼴을 설치하거나 원본 문서에서 수정 후 PDF 재생성
• 글자를 바꾸자 줄이 겹침 — 문장을 짧게 조정하거나 원본 문서 편집 경로 선택
• OCR 뒤 표와 숫자가 틀림 — 원본과 대조해 수동 교정하고 제출 전 전체 페이지 검수
• 전자서명된 문서임 — 임의 편집 시 서명 검증 상태가 달라질 수 있으므로 발급처·제출처의 재발급 절차 우선

1. 수정본을 다른 이름으로 저장하고 프로그램을 닫습니다.
2. 저장한 PDF를 다시 열어 바꾼 문장이 그대로 보이는지 확인합니다.
3. 앞뒤 문장의 줄바꿈, 글꼴과 글자 크기를 비교합니다.
4. 문서 검색으로 수정 전 문구가 남아 있는지 확인합니다.
5. 표·도장·이미지와 다른 페이지가 움직이지 않았는지 검토합니다.

수정 뒤 파일이 너무 커졌다면 PDF 용량 줄이기에서 압축 방법을 선택하세요. 여러 수정본을 하나로 제출해야 한다면 PDF 합치기로 순서를 맞춰 병합할 수 있습니다.