PDF 글자 수정 방법

• 글자가 문장·단어 단위로 선택됨 — 기존 텍스트를 직접 편집할 수 있는 PDF
• 페이지 전체가 한 장의 그림처럼 보이고 글자가 선택되지 않음 — OCR이 필요한 스캔 PDF
• 글자는 선택되지만 수정 도구가 없음 — 무료 뷰어를 쓰고 있거나 편집 권한이 제한된 상태
• 수정할 글꼴이 목록에 없거나 모양이 달라짐 — 원본 글꼴이 PC에 설치되지 않은 상태일 수 있음
• 문서 전체 문장과 표를 많이 바꿔야 함 — PDF보다 원본 Word·한글·PPT 문서를 고쳐 다시 PDF로 저장하는 편이 안전

• PDFgear — Windows·macOS에서 기존 텍스트를 직접 고치거나 스캔 PDF를 Word·Excel·PPT·TXT 등으로 OCR 변환할 때. 온라인 편집기는 기존 글자 수정이 아니라 텍스트 상자 추가만 지원하므로 데스크톱 앱과 구분
• 알PDF — Windows에서 한국어 메뉴, 기존 텍스트 편집과 PC OCR을 한 프로그램에서 사용할 때. 국내 비영리 개인과 기업·기관의 라이선스 범위를 구분
• 무료 Acrobat Reader — 열람·주석·양식 작성·서명 중심. 기존 본문 글자를 직접 바꾸려면 Acrobat의 별도 편집 기능이나 다른 편집기 필요
• 원본 Word·한글·PPT — 문장과 표를 많이 바꿔야 할 때 가장 안정적인 경로. 원본 문서를 수정한 뒤 PDF로 다시 저장

유료 편집기도 검토한다면 PDF-XChange Editor의 무료·유료 기능 구분을 확인하세요. 주석과 기본 OCR은 무료이지만 기존 본문 편집에는 라이선스가 필요하며, 유료 기능을 평가 모드로 사용하면 저장 결과에 워터마크가 붙을 수 있습니다.

Windows에서 기존 PDF 문구를 바꾸려면 알PDF로 파일을 열고 상단 [편집] 탭을 선택하세요. 공식 매뉴얼의 편집 스타일에서 ‘텍스트’를 고르면 이미지와 링크는 건드리지 않고 텍스트만 수정 대상으로 제한할 수 있습니다.

1. [편집] 탭에서 편집 스타일을 열고 [텍스트]를 선택합니다.
2. 수정할 문장이나 텍스트 상자를 클릭합니다.
3. 커서를 놓고 문구를 입력하거나 필요 없는 글자를 삭제합니다.
4. 글꼴, 크기와 색이 주변 문장과 같은지 확인합니다.
5. [다른 이름으로 저장]으로 새 파일을 만듭니다.

종이 문서를 스캔한 PDF에는 글자 모양의 이미지가 들어 있어 바로 편집할 수 없습니다. 알PDF 공식 안내에 따라 PC에서 OCR을 적용해 이미지 문자를 편집 가능한 텍스트로 바꾼 뒤 수정해야 합니다. 정상 동작하려면 알PDF OCR 플러그인이 필요하며, 본체와 맞는 버전을 설치해야 합니다.

1. [도구] 탭에서 [OCR]을 선택합니다.
2. OCR 옵션을 [편집 가능한 텍스트]로 지정합니다.
3. 문서에 사용된 언어와 필요한 페이지 범위를 선택합니다.
4. 적용한 뒤 새로 열린 인식 결과에서 글자와 줄바꿈을 검토합니다.
5. 잘못 인식된 부분만 고치고 수정본을 새 이름으로 저장합니다.

• Adobe Acrobat — [편집 → 텍스트]에서 기존 문구 변경·추가·삭제 가능
• 무료 Acrobat Reader — 열람·주석·양식 작성·서명 중심이며 기존 본문 텍스트 편집은 지원하지 않음
• 스캔 PDF — Acrobat의 편집 기능에서 OCR을 적용한 편집 가능 사본으로 변환한 뒤 수정
• 글꼴이 PC에 없음 — PDF에 포함된 글꼴이어도 기존 텍스트의 색상이나 크기만 바꿀 수 있는 경우가 있음

• 글자가 전혀 선택되지 않음 — 스캔 PDF로 보고 OCR 적용
• 편집 메뉴가 비활성화됨 — 문서 속성의 보안·편집 제한과 사용 중인 앱이 무료 Reader인지 확인
• 수정한 글꼴이 달라짐 — 원본 글꼴을 설치하거나 원본 문서에서 수정 후 PDF 재생성
• 글자를 바꾸자 줄이 겹침 — 문장을 짧게 조정하거나 원본 문서 편집 경로 선택
• OCR 뒤 표와 숫자가 틀림 — 원본과 대조해 수동 교정하고 제출 전 전체 페이지 검수
• 전자서명된 문서임 — 임의 편집 시 서명 검증 상태가 달라질 수 있으므로 발급처·제출처의 재발급 절차 우선

PDF 편집이라는 표현에는 서로 다른 결과가 섞여 있습니다. 기존 문장을 바꾸려는 것이 아니라 아래 작업이 목적이라면 글자 수정 절차를 거치지 말고 해당 도구로 바로 이동하세요. 세 도구는 현재 파일을 브라우저 안에서 처리한다고 안내하지만 입력 조건은 서로 다르므로 도구 화면의 제한을 먼저 확인해야 합니다.

• 서명·도장 이미지를 배치 — PDF 서명 넣기. 1개 파일 최대 50MB이며 암호가 설정된 PDF는 지원하지 않음. 인증서 기반 디지털 서명과는 다른 이미지 서명 방식
• 불필요한 페이지만 제거하고 한 파일로 유지 — PDF 페이지 삭제. 1개 파일 최대 100MB이며 최소 한 페이지는 남겨야 함
• 페이지 범위별로 여러 파일 만들기 — PDF 분할. 쉼표와 하이픈으로 범위를 지정하고 결과 파일을 각각 저장
• 여러 PDF를 하나로 합치기 — PDF 합치기
• 파일 크기 줄이기 — PDF 용량 줄이기

1. 수정본을 다른 이름으로 저장하고 프로그램을 닫습니다.
2. 저장한 PDF를 다시 열어 바꾼 문장이 그대로 보이는지 확인합니다.
3. 앞뒤 문장의 줄바꿈, 글꼴과 글자 크기를 비교합니다.
4. 문서 검색으로 수정 전 문구가 남아 있는지 확인합니다.
5. 표·도장·이미지와 다른 페이지가 움직이지 않았는지 검토합니다.

수정 뒤 파일이 너무 커졌다면 PDF 용량 줄이기에서 압축 방법을 선택하세요. 여러 수정본을 하나로 제출해야 한다면 PDF 합치기로 순서를 맞춰 병합할 수 있습니다.