목차
1. 개요
Microsoft To Do(마이크로소프트 투두)는 Microsoft Corporation이 제공하는 계정 기반 할 일 목록 서비스입니다. 개인 Microsoft 계정으로 무료로 사용할 수 있으며 Windows, macOS, Android, iPhone·iPad·Apple Watch와 웹에서 목록과 작업을 동기화합니다. 해야 할 일을 목록과 그룹으로 나누고 오늘 집중할 항목을 나의 하루(My Day)에 모으는 개인 작업 관리에 초점이 있습니다.
나의 하루는 매일 새로 비워지지만 그 안에 넣었던 작업이 삭제되는 기능은 아닙니다. 작업은 원래 목록에 남고 다음 날 제안에서 다시 선택할 수 있습니다. 각 작업에는 단계, 기한, 한 번 또는 반복 미리 알림, 중요 표시와 메모를 넣을 수 있으며 파일은 작업당 최대 25MB까지 첨부할 수 있습니다. 공유 목록에서는 지원되는 계정 관계 안에서 구성원을 초대하고 작업을 할당할 수 있습니다.
작업은 Microsoft 작업 API와 Exchange Online에 저장되어 Outlook Tasks와 연결됩니다. 같은 Microsoft 계정에서 플래그를 지정한 메일을 작업으로 보거나 Planner에서 할당된 항목을 모을 수 있지만, 플래그 메일은 Microsoft가 호스팅하는 계정에 한정되고 Outlook Tasks의 시작·종료 날짜, 완료율과 여러 단계 우선순위 같은 일부 필드는 To Do에 표시되지 않습니다. 개인 계정은 활성 Microsoft 계정이면 사용할 수 있지만 회사·학교 계정은 지원되는 Microsoft 365와 Exchange Online 라이선스, 조직 관리자의 허용 설정이 필요할 수 있습니다.
작업 삭제, 목록 삭제, 공유 중지, 앱 제거와 Microsoft 계정 삭제는 서로 다른 행동입니다. 실수로 삭제한 개별 작업은 같은 계정의 Outlook 지운 편지함에서 복원할 수 있지만 삭제된 목록 전체나 계정 삭제 후 데이터까지 항상 되돌릴 수 있다고 보장할 수는 없습니다. 중요한 목록을 정리할 때는 삭제 전 확인 설정을 켜고, 조직 계정은 퇴사·졸업이나 라이선스 변경 전에 관리자에게 데이터 보존 방법을 확인하세요.
2. 주요 기능
- 오늘 집중할 작업을 고르는 나의 하루(My Day)와 맞춤 제안
- 목록·그룹과 작업별 단계로 할 일 구조화
- 기한·한 번 또는 반복 미리 알림과 중요 표시
- 작업 메모·태그·범주와 작업당 최대 25MB 파일 첨부
- 개인 계정 또는 동일 조직 범위의 목록 공유와 작업 할당
- Windows·macOS·Android·iOS·웹 간 Microsoft 계정 동기화
- Outlook Tasks와 플래그 지정 메일 연결
- Microsoft Planner에서 할당된 작업 스마트 목록
- 완료·계획·중요·할당됨·플래그 메일 등 스마트 목록
- 색상·배경·다크 모드와 지원되는 모바일 위젯
3. 시스템 요구사항
- Windows
- Windows 10 빌드 14393 이상 · Microsoft Store 상품 ID 9NBLGGH5R558
- macOS
- macOS 13.0 이상 · Mac App Store 상품 ID 1274495053
- Android
- Google Play에서 현재 기기 호환성 확인 · 앱 ID com.microsoft.todos
- iPhone·iPad
- iOS·iPadOS 17.6 이상 · App Store 상품 ID 1212616790
- Apple Watch
- watchOS 10.6 이상 · iPhone·iPad용 App Store 상품과 함께 제공
- 웹
- 최신 Safari·Chrome·Edge·Firefox
- 개인 계정
- 활성 Microsoft 개인 계정
- 회사·학교 계정
- 지원되는 Microsoft 365·Exchange Online 라이선스와 조직 정책 확인
4. 설치 방법
- 1.
사용할 기기가 Windows, Mac, Android, iPhone·iPad·Apple Watch인지 확인합니다. 설치하지 않으려면 지원되는 데스크톱 브라우저에서 웹 앱을 선택할 수 있습니다.
- 2.
위 공식 행동 경로에서 기기에 맞는 스토어를 선택하고 제공자가 Microsoft Corporation인지 확인합니다.
- 3.
스토어의 상품 또는 앱 식별자가 위 안내와 일치하는지 확인한 뒤 설치합니다.
- 4.
개인 또는 회사·학교 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 조직 계정이 거부되면 관리자에게 To Do와 Exchange Online 라이선스가 허용됐는지 확인합니다.
- 5.
목록 하나를 만들고 실제 작업 몇 개에 기한·반복·미리 알림을 설정한 뒤 다른 기기와 동기화되는지 확인합니다.
- 6.
매일 처리할 작업은 나의 하루에 추가하고, Outlook 플래그 메일이나 Planner 연결이 필요할 때만 설정의 연결된 앱을 켭니다.
5. 자주 발생하는 문제
휴대전화와 PC의 작업이 동기화되지 않을 때
두 기기가 같은 Microsoft 계정인지 확인하고 새 테스트 작업을 만들어 동기화 여부를 봅니다. 회사·학교 계정은 지원되는 Microsoft 365·Exchange Online 라이선스와 조직 정책이 필요하며 온프레미스 Exchange 전용 계정은 지원 대상이 아닐 수 있습니다.
아침에 나의 하루 목록이 비어 있을 때
나의 하루는 매일 새로 시작하도록 설계됐습니다. 원래 작업은 각 목록에 남아 있으므로 제안을 열어 오늘 처리할 작업을 다시 추가하거나 일반 목록에서 확인하세요.
Outlook에서 플래그한 메일이 보이지 않을 때
To Do 설정의 연결된 앱에서 플래그 지정 메일 목록이 켜졌는지 확인합니다. To Do와 Outlook에 같은 계정으로 로그인해야 하며, 이 기능은 Microsoft가 호스팅하는 메일 계정에서 지원됩니다.
미리 알림이 오지 않을 때
작업에 기한뿐 아니라 미리 알림 시간이 저장됐는지 확인합니다. 운영체제 알림 권한, 방해 금지와 배터리 최적화를 점검하고 같은 계정의 다른 기기에서도 작업 시간이 올바르게 보이는지 확인하세요.
공유 목록 초대에 참여할 수 없을 때
개인 Microsoft 계정끼리 공유했는지 또는 회사·학교 계정이 같은 조직에 속하는지 확인합니다. 목록 소유자가 초대 링크를 중지하거나 현재 구성원만 허용했을 수도 있으므로 새 링크를 요청하세요.
작업을 실수로 삭제했을 때
To Do에 사용한 것과 같은 Microsoft 계정으로 Outlook의 지운 편지함을 열어 삭제된 작업을 찾아 작업 폴더로 이동합니다. 목록 전체나 계정을 삭제한 경우에는 같은 복구 절차를 보장할 수 없으므로 공식 지원과 조직 관리자에게 확인하세요.
6. Microsoft To Do (마이크로소프트 투두)와 비슷한 프로그램 비교
- Todoist
- Microsoft 계정·Outlook 플래그 메일·Planner 작업 흐름이 우선이면 Microsoft To Do가 단순합니다. 프로젝트·라벨·필터와 더 폭넓은 독립 서비스 연동을 원하면 Todoist를 비교하세요.
- 노션(Notion)
- 문서·위키·데이터베이스와 프로젝트 자료를 한 공간에 설계하려면 Notion이 맞습니다. Microsoft To Do는 빠른 개인 작업, 반복 알림과 오늘 할 일 관리가 중심입니다.
- Microsoft Sticky Notes
- 짧은 메모와 간단한 체크리스트를 빠르게 남기려면 Sticky Notes가 가볍습니다. 기한·반복·단계·공유 목록과 Outlook 연동이 필요하면 Microsoft To Do가 맞습니다.
- Microsoft Planner
- 개인 작업과 소규모 목록 공유는 Microsoft To Do가 단순합니다. Microsoft 365 조직에서 보드·일정·차트로 팀 계획과 진행 상황을 관리하려면 Planner를 비교하세요.
7. 자주 묻는 질문
Microsoft To Do와 마이크로소프트 투두는 다른 앱인가요?
+
같은 제품입니다. Microsoft To Do를 한글로 마이크로소프트 투두라고 읽어 검색하는 표현입니다. Windows 상품 ID는 9NBLGGH5R558, Android 앱 ID는 com.microsoft.todos이며 개발사는 Microsoft Corporation입니다.
Microsoft To Do는 무료인가요?
+
개인 Microsoft 계정에서는 무료로 사용할 수 있습니다. 회사·학교 계정은 조직이 보유한 Microsoft 365·Exchange Online 라이선스와 관리자의 앱 허용 정책에 따라 사용할 수 없을 수 있습니다.
Windows와 Mac, 휴대전화에서 모두 사용할 수 있나요?
+
Windows, Mac, Android, iPhone·iPad·Apple Watch와 웹 앱을 제공합니다. 같은 Microsoft 계정으로 로그인하면 지원되는 기기 사이에서 작업을 동기화할 수 있습니다.
Microsoft 계정 없이 사용할 수 있나요?
+
작업 저장과 기기 간 동기화가 Microsoft 계정과 Exchange Online을 기반으로 하므로 로그인할 Microsoft 계정이 필요합니다. 조직 계정은 추가 라이선스와 관리자 정책을 확인하세요.
나의 하루가 매일 비워지면 작업도 삭제되나요?
+
아닙니다. 나의 하루는 매일 새로 계획하도록 비워지지만 작업은 원래 목록에 남습니다. 완료하지 못한 작업은 제안에서 다시 선택하거나 원래 목록에서 확인할 수 있습니다.
Outlook 메일과 작업을 연동할 수 있나요?
+
같은 Microsoft 계정의 Outlook Tasks와 연결되고 Microsoft가 호스팅하는 계정에서는 플래그 지정 메일을 작업 목록으로 볼 수 있습니다. Outlook Tasks의 모든 상세 필드가 To Do에 표시되는 것은 아닙니다.
회사나 학교 계정으로 로그인되지 않는 이유는 무엇인가요?
+
조직 계정은 지원되는 Microsoft 365와 Exchange Online 라이선스, 관리자의 To Do 허용 설정이 필요할 수 있습니다. 온프레미스 Exchange 전용 계정 등 공식 지원 대상이 아닌 환경도 있으므로 조직 관리자에게 확인하세요.
삭제한 작업을 복원할 수 있나요?
+
개별 작업은 같은 계정의 Outlook 지운 편지함에서 찾아 작업 폴더로 이동해 복원할 수 있습니다. 삭제된 목록 전체나 계정 삭제 후 데이터는 같은 방법으로 항상 복원된다고 보장할 수 없습니다.
Microsoft To Do와 Todoist 중 무엇을 선택해야 하나요?
+
Microsoft 계정, Outlook 플래그 메일과 Planner 작업 연결이 중요하고 무료 개인 할 일 앱을 원하면 Microsoft To Do가 단순합니다. 프로젝트·라벨·필터와 더 다양한 외부 서비스 연동이 필요하면 Todoist를 비교하세요.
8. 참고 자료
- Microsoft To Do 공식 제품 페이지
- Microsoft To Do 시작
- Microsoft To Do 시스템 요구사항과 지원 계정
- Microsoft To Do 설정과 동기화
- 나의 하루와 Outlook 연결
- Outlook Tasks와 Microsoft To Do의 차이
- 목록 만들기 및 공유
- 작업 만들기·삭제·복원
- 작업에 파일 추가
- To Do와 Planner 비교
- Microsoft Store의 Microsoft To Do
- Google Play의 Microsoft To Do
- iPhone·iPad·Apple Watch App Store
- Mac App Store
관련 프로그램