할 일·업무 관리

Microsoft To Do (마이크로소프트 투두) 다운로드

Microsoft To Do · 할 일 목록·Outlook 작업 연동 · Microsoft Corporation · 무료 · 조직 계정은 Microsoft 365·Exchange Online 조건 적용

1. 개요

Microsoft To Do(마이크로소프트 투두)는 Microsoft Corporation이 제공하는 계정 기반 할 일 목록 서비스입니다. 개인 Microsoft 계정으로 무료로 사용할 수 있으며 Windows, macOS, Android, iPhone·iPad·Apple Watch와 웹에서 목록과 작업을 동기화합니다. 해야 할 일을 목록과 그룹으로 나누고 오늘 집중할 항목을 나의 하루(My Day)에 모으는 개인 작업 관리에 초점이 있습니다.

나의 하루는 매일 새로 비워지지만 그 안에 넣었던 작업이 삭제되는 기능은 아닙니다. 작업은 원래 목록에 남고 다음 날 제안에서 다시 선택할 수 있습니다. 각 작업에는 단계, 기한, 한 번 또는 반복 미리 알림, 중요 표시와 메모를 넣을 수 있으며 파일은 작업당 최대 25MB까지 첨부할 수 있습니다. 공유 목록에서는 지원되는 계정 관계 안에서 구성원을 초대하고 작업을 할당할 수 있습니다.

작업은 Microsoft 작업 API와 Exchange Online에 저장되어 Outlook Tasks와 연결됩니다. 같은 Microsoft 계정에서 플래그를 지정한 메일을 작업으로 보거나 Planner에서 할당된 항목을 모을 수 있지만, 플래그 메일은 Microsoft가 호스팅하는 계정에 한정되고 Outlook Tasks의 시작·종료 날짜, 완료율과 여러 단계 우선순위 같은 일부 필드는 To Do에 표시되지 않습니다. 개인 계정은 활성 Microsoft 계정이면 사용할 수 있지만 회사·학교 계정은 지원되는 Microsoft 365와 Exchange Online 라이선스, 조직 관리자의 허용 설정이 필요할 수 있습니다.

작업 삭제, 목록 삭제, 공유 중지, 앱 제거와 Microsoft 계정 삭제는 서로 다른 행동입니다. 실수로 삭제한 개별 작업은 같은 계정의 Outlook 지운 편지함에서 복원할 수 있지만 삭제된 목록 전체나 계정 삭제 후 데이터까지 항상 되돌릴 수 있다고 보장할 수는 없습니다. 중요한 목록을 정리할 때는 삭제 전 확인 설정을 켜고, 조직 계정은 퇴사·졸업이나 라이선스 변경 전에 관리자에게 데이터 보존 방법을 확인하세요.

2. 주요 기능

  • 오늘 집중할 작업을 고르는 나의 하루(My Day)와 맞춤 제안
  • 목록·그룹과 작업별 단계로 할 일 구조화
  • 기한·한 번 또는 반복 미리 알림과 중요 표시
  • 작업 메모·태그·범주와 작업당 최대 25MB 파일 첨부
  • 개인 계정 또는 동일 조직 범위의 목록 공유와 작업 할당
  • Windows·macOS·Android·iOS·웹 간 Microsoft 계정 동기화
  • Outlook Tasks와 플래그 지정 메일 연결
  • Microsoft Planner에서 할당된 작업 스마트 목록
  • 완료·계획·중요·할당됨·플래그 메일 등 스마트 목록
  • 색상·배경·다크 모드와 지원되는 모바일 위젯

3. 시스템 요구사항

Windows
Windows 10 빌드 14393 이상 · Microsoft Store 상품 ID 9NBLGGH5R558
macOS
macOS 13.0 이상 · Mac App Store 상품 ID 1274495053
Android
Google Play에서 현재 기기 호환성 확인 · 앱 ID com.microsoft.todos
iPhone·iPad
iOS·iPadOS 17.6 이상 · App Store 상품 ID 1212616790
Apple Watch
watchOS 10.6 이상 · iPhone·iPad용 App Store 상품과 함께 제공
최신 Safari·Chrome·Edge·Firefox
개인 계정
활성 Microsoft 개인 계정
회사·학교 계정
지원되는 Microsoft 365·Exchange Online 라이선스와 조직 정책 확인

4. 설치 방법

  1. 1.

    사용할 기기가 Windows, Mac, Android, iPhone·iPad·Apple Watch인지 확인합니다. 설치하지 않으려면 지원되는 데스크톱 브라우저에서 웹 앱을 선택할 수 있습니다.

  2. 2.

    위 공식 행동 경로에서 기기에 맞는 스토어를 선택하고 제공자가 Microsoft Corporation인지 확인합니다.

  3. 3.

    스토어의 상품 또는 앱 식별자가 위 안내와 일치하는지 확인한 뒤 설치합니다.

  4. 4.

    개인 또는 회사·학교 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 조직 계정이 거부되면 관리자에게 To Do와 Exchange Online 라이선스가 허용됐는지 확인합니다.

  5. 5.

    목록 하나를 만들고 실제 작업 몇 개에 기한·반복·미리 알림을 설정한 뒤 다른 기기와 동기화되는지 확인합니다.

  6. 6.

    매일 처리할 작업은 나의 하루에 추가하고, Outlook 플래그 메일이나 Planner 연결이 필요할 때만 설정의 연결된 앱을 켭니다.

5. 자주 발생하는 문제

휴대전화와 PC의 작업이 동기화되지 않을 때

두 기기가 같은 Microsoft 계정인지 확인하고 새 테스트 작업을 만들어 동기화 여부를 봅니다. 회사·학교 계정은 지원되는 Microsoft 365·Exchange Online 라이선스와 조직 정책이 필요하며 온프레미스 Exchange 전용 계정은 지원 대상이 아닐 수 있습니다.

아침에 나의 하루 목록이 비어 있을 때

나의 하루는 매일 새로 시작하도록 설계됐습니다. 원래 작업은 각 목록에 남아 있으므로 제안을 열어 오늘 처리할 작업을 다시 추가하거나 일반 목록에서 확인하세요.

Outlook에서 플래그한 메일이 보이지 않을 때

To Do 설정의 연결된 앱에서 플래그 지정 메일 목록이 켜졌는지 확인합니다. To Do와 Outlook에 같은 계정으로 로그인해야 하며, 이 기능은 Microsoft가 호스팅하는 메일 계정에서 지원됩니다.

미리 알림이 오지 않을 때

작업에 기한뿐 아니라 미리 알림 시간이 저장됐는지 확인합니다. 운영체제 알림 권한, 방해 금지와 배터리 최적화를 점검하고 같은 계정의 다른 기기에서도 작업 시간이 올바르게 보이는지 확인하세요.

공유 목록 초대에 참여할 수 없을 때

개인 Microsoft 계정끼리 공유했는지 또는 회사·학교 계정이 같은 조직에 속하는지 확인합니다. 목록 소유자가 초대 링크를 중지하거나 현재 구성원만 허용했을 수도 있으므로 새 링크를 요청하세요.

작업을 실수로 삭제했을 때

To Do에 사용한 것과 같은 Microsoft 계정으로 Outlook의 지운 편지함을 열어 삭제된 작업을 찾아 작업 폴더로 이동합니다. 목록 전체나 계정을 삭제한 경우에는 같은 복구 절차를 보장할 수 없으므로 공식 지원과 조직 관리자에게 확인하세요.

6. Microsoft To Do (마이크로소프트 투두)와 비슷한 프로그램 비교

Todoist
Microsoft 계정·Outlook 플래그 메일·Planner 작업 흐름이 우선이면 Microsoft To Do가 단순합니다. 프로젝트·라벨·필터와 더 폭넓은 독립 서비스 연동을 원하면 Todoist를 비교하세요.
노션(Notion)
문서·위키·데이터베이스와 프로젝트 자료를 한 공간에 설계하려면 Notion이 맞습니다. Microsoft To Do는 빠른 개인 작업, 반복 알림과 오늘 할 일 관리가 중심입니다.
Microsoft Sticky Notes
짧은 메모와 간단한 체크리스트를 빠르게 남기려면 Sticky Notes가 가볍습니다. 기한·반복·단계·공유 목록과 Outlook 연동이 필요하면 Microsoft To Do가 맞습니다.
Microsoft Planner
개인 작업과 소규모 목록 공유는 Microsoft To Do가 단순합니다. Microsoft 365 조직에서 보드·일정·차트로 팀 계획과 진행 상황을 관리하려면 Planner를 비교하세요.

7. 자주 묻는 질문

Microsoft To Do와 마이크로소프트 투두는 다른 앱인가요?

+

같은 제품입니다. Microsoft To Do를 한글로 마이크로소프트 투두라고 읽어 검색하는 표현입니다. Windows 상품 ID는 9NBLGGH5R558, Android 앱 ID는 com.microsoft.todos이며 개발사는 Microsoft Corporation입니다.

Microsoft To Do는 무료인가요?

+

개인 Microsoft 계정에서는 무료로 사용할 수 있습니다. 회사·학교 계정은 조직이 보유한 Microsoft 365·Exchange Online 라이선스와 관리자의 앱 허용 정책에 따라 사용할 수 없을 수 있습니다.

Windows와 Mac, 휴대전화에서 모두 사용할 수 있나요?

+

Windows, Mac, Android, iPhone·iPad·Apple Watch와 웹 앱을 제공합니다. 같은 Microsoft 계정으로 로그인하면 지원되는 기기 사이에서 작업을 동기화할 수 있습니다.

Microsoft 계정 없이 사용할 수 있나요?

+

작업 저장과 기기 간 동기화가 Microsoft 계정과 Exchange Online을 기반으로 하므로 로그인할 Microsoft 계정이 필요합니다. 조직 계정은 추가 라이선스와 관리자 정책을 확인하세요.

나의 하루가 매일 비워지면 작업도 삭제되나요?

+

아닙니다. 나의 하루는 매일 새로 계획하도록 비워지지만 작업은 원래 목록에 남습니다. 완료하지 못한 작업은 제안에서 다시 선택하거나 원래 목록에서 확인할 수 있습니다.

Outlook 메일과 작업을 연동할 수 있나요?

+

같은 Microsoft 계정의 Outlook Tasks와 연결되고 Microsoft가 호스팅하는 계정에서는 플래그 지정 메일을 작업 목록으로 볼 수 있습니다. Outlook Tasks의 모든 상세 필드가 To Do에 표시되는 것은 아닙니다.

회사나 학교 계정으로 로그인되지 않는 이유는 무엇인가요?

+

조직 계정은 지원되는 Microsoft 365와 Exchange Online 라이선스, 관리자의 To Do 허용 설정이 필요할 수 있습니다. 온프레미스 Exchange 전용 계정 등 공식 지원 대상이 아닌 환경도 있으므로 조직 관리자에게 확인하세요.

삭제한 작업을 복원할 수 있나요?

+

개별 작업은 같은 계정의 Outlook 지운 편지함에서 찾아 작업 폴더로 이동해 복원할 수 있습니다. 삭제된 목록 전체나 계정 삭제 후 데이터는 같은 방법으로 항상 복원된다고 보장할 수 없습니다.

Microsoft To Do와 Todoist 중 무엇을 선택해야 하나요?

+

Microsoft 계정, Outlook 플래그 메일과 Planner 작업 연결이 중요하고 무료 개인 할 일 앱을 원하면 Microsoft To Do가 단순합니다. 프로젝트·라벨·필터와 더 다양한 외부 서비스 연동이 필요하면 Todoist를 비교하세요.

8. 참고 자료

관련 프로그램