목차
1. 개요
Todoist(투두이스트)는 Todoist Inc.가 운영하는 계정 기반 할 일·프로젝트 관리 서비스입니다. 작업을 프로젝트와 섹션으로 나누고 하위 작업, 날짜·시간, 반복 일정, 우선순위와 라벨을 붙여 개인 계획이나 팀 업무를 정리할 수 있습니다. Windows·macOS·Linux·Android·iPhone·iPad와 웹을 지원하며 Apple Watch와 Wear OS에서도 할 일을 확인할 수 있습니다. 메모를 자유롭게 쌓는 노트 앱보다 해야 할 일과 완료 흐름을 관리하는 데 초점이 있습니다.
스마트 빠른 추가에서는 작업 이름과 함께 날짜, 프로젝트, 라벨과 우선순위를 입력할 수 있습니다. 목록·보드로 작업을 보고 필터로 조건에 맞는 일을 모으며, 날짜와 시간이 있는 작업에는 미리 알림을 받을 수 있습니다. 자연어 날짜는 편리하지만 작업명에 들어간 월간·요일 같은 표현을 날짜로 오인할 수 있으므로 저장 전에 강조된 날짜를 확인해야 합니다. 같은 계정으로 로그인하면 지원되는 기기 사이에서 작업이 동기화되며, 공유 프로젝트에서는 댓글·파일과 담당자를 이용할 수 있습니다.
Beginner 플랜은 무료이며 개인 프로젝트 5개, 사용자 정의 필터 3개, 1주 활동 기록, 목록·보드와 기본 작업 미리 알림을 제공합니다. Pro는 개인 프로젝트 300개, 추가 레이아웃, 작업 기간·마감일, 사용자 정의 미리 알림, 필터 150개, 전체 활동 기록과 자동 백업을 제공하고 Business는 공유 팀 작업 영역·팀 프로젝트·권한·중앙 결제를 더합니다. 요금은 통화·세금·월간 또는 연간 결제와 구매 경로에 따라 달라질 수 있으므로 숫자를 고정해서 보기보다 공식 플랜표에서 현재 조건을 확인하세요.
프로젝트별 CSV 가져오기·내보내기는 무료 플랜에서도 사용할 수 있지만 완료된 작업과 반복 날짜의 시작일 등 일부 정보는 포함되지 않습니다. 자동 백업은 Pro·Business 기능이며 완료된 작업과 보관 프로젝트까지 모두 보존하는 전체 계정 사본은 아닙니다. 웹에서 산 구독은 Todoist 설정에서, App Store나 Google Play에서 산 구독은 해당 스토어에서 관리합니다. 구독 취소, 앱 삭제와 계정 삭제는 서로 다른 행동이므로 데이터를 정리하기 전에 필요한 프로젝트를 내보내고 결제 경로를 확인하세요.
2. 주요 기능
- 프로젝트·섹션·하위 작업으로 할 일 구조화
- 자연어 날짜·프로젝트·라벨·우선순위를 입력하는 스마트 빠른 추가
- 날짜·시간과 일·주·월 단위 등 반복 일정
- 우선순위·라벨·사용자 정의 필터로 작업 분류
- 목록·보드 및 플랜에 따른 캘린더 레이아웃
- 기본 작업 미리 알림과 유료 플랜의 사용자 정의 미리 알림
- 공유 프로젝트의 담당자·댓글·파일 첨부
- Windows·macOS·Linux·Android·iOS·웹 간 계정 동기화
- 캘린더·이메일·브라우저 확장과 외부 서비스 연동
- 프로젝트 CSV 가져오기·내보내기와 유료 플랜 자동 백업
3. 시스템 요구사항
- Windows
- Windows 10·11 · 공식 다운로드 선택 페이지 이용
- macOS
- macOS 12 이상 · Apple Silicon과 Intel 배포 구분
- Linux
- Ubuntu 20.04 기준 · Snap Store 또는 AppImage
- Android
- Android 8.0 이상 · Google Play에서 현재 기기 호환성 확인
- iPhone·iPad
- iOS·iPadOS 17 이상 · App Store에서 현재 기기 호환성 확인
- 웨어러블
- watchOS 10 이상 Apple Watch · 지원되는 Wear OS 기기
- 웹
- 최신 지원 데스크톱 브라우저 · 모바일 브라우저는 공식 미지원
- 계정
- 여러 기기 동기화·공유·백업·구독 관리를 위한 Todoist 계정
4. 설치 방법
- 1.
사용할 기기가 Windows, Mac, Linux, Android, iPhone·iPad 중 어디인지 먼저 확인합니다. 설치하지 않으려면 지원되는 데스크톱 브라우저에서 웹 앱을 선택할 수 있습니다.
- 2.
컴퓨터는 공식 다운로드 선택 페이지에서 운영체제에 맞는 앱을 고릅니다. Mac은 Apple Silicon과 Intel, Linux는 Snap Store와 AppImage 차이를 확인합니다.
- 3.
Android와 iPhone·iPad는 스토어에서 개발자 Todoist Inc.와 앱·상품 식별자를 위 안내와 대조한 뒤 설치합니다.
- 4.
Todoist 계정으로 로그인하고 개인용 프로젝트 하나를 만든 뒤 실제로 처리할 작업 몇 개만 추가합니다.
- 5.
작업에 날짜·반복 일정·우선순위를 넣고 자연어로 인식된 날짜가 의도한 값인지 저장 전에 확인합니다.
- 6.
무료 한도 안에서 먼저 사용하고 사용자 정의 미리 알림·캘린더 레이아웃·자동 백업이 꼭 필요할 때 공식 플랜표와 결제 경로를 확인합니다.
5. 자주 발생하는 문제
자연어로 입력한 날짜가 작업 이름 일부로 잘못 인식될 때
저장 전에 색으로 강조된 날짜 표현을 눌러 일반 텍스트로 바꾸거나 날짜 인식을 끕니다. 저장된 작업의 날짜·시간·시간대를 다시 확인하세요.
휴대전화와 컴퓨터의 작업이 동기화되지 않을 때
두 기기에서 같은 Todoist 계정으로 로그인했는지와 인터넷 연결을 확인합니다. 앱을 최신 상태로 바꾸고 새 테스트 작업을 만든 뒤 동기화 여부를 확인하세요.
미리 알림이 오지 않을 때
작업에 날짜와 시간이 저장됐는지, 운영체제 알림 권한과 방해 금지·배터리 최적화가 알림을 막는지 확인합니다. 사용자 정의·반복·위치 미리 알림은 현재 플랜과 플랫폼 지원 범위도 확인하세요.
무료 플랜으로 바꾼 뒤 일부 프로젝트나 필터를 편집할 수 없을 때
Beginner의 개인 프로젝트 5개와 사용자 정의 필터 3개 한도를 초과했는지 확인합니다. 필요한 프로젝트를 내보낸 뒤 보관하거나 정리하고, 보기 전용으로 바뀐 항목의 상태를 점검하세요.
CSV로 내보낸 파일에 완료 작업이나 반복 시작일이 없을 때
프로젝트 CSV의 공식 제외 항목일 수 있습니다. 중요한 완료 기록은 별도 내보내기 수단을 확인하고, 반복 규칙은 원본 프로젝트와 대조한 뒤 복원하세요.
구독을 취소했는데 결제가 계속 관리 대상으로 보일 때
처음 결제한 곳이 Todoist 웹, App Store, Google Play 중 어디인지 확인합니다. 해당 결제 제공자의 구독 관리에서 자동 갱신과 만료일을 확인하고, 앱 삭제나 계정 삭제만으로 구독이 취소됐다고 생각하지 마세요.
6. Todoist (투두이스트)와 비슷한 프로그램 비교
- 노션(Notion)
- 문서·위키·데이터베이스와 프로젝트 맥락을 한 워크스페이스에 구성하려면 노션이 맞습니다. Todoist는 빠른 작업 입력, 반복 일정과 개인 할 일 완료 흐름에 더 집중합니다.
- 노션 캘린더
- 여러 외부 캘린더와 Notion 데이터베이스 날짜를 시간축에서 보는 것이 목적이면 노션 캘린더가 맞습니다. Todoist는 일정 원본보다 해야 할 작업·프로젝트·우선순위 관리가 중심입니다.
- Microsoft To Do
- Microsoft 계정의 My Day와 Outlook 플래그 메일·Exchange Online 작업 연동을 우선하면 비교할 수 있습니다. Todoist는 라벨·필터·다양한 플랫폼과 독립 통합 범위가 선택 기준입니다.
- Google Keep
- 텍스트·이미지 메모와 간단한 체크리스트를 빠르게 남기려면 Google Keep이 단순합니다. 다단계 프로젝트·필터·업무 흐름과 반복 작업을 관리하려면 Todoist가 더 직접적입니다.
7. 자주 묻는 질문
Todoist와 투두이스트는 다른 앱인가요?
+
같은 제품입니다. Todoist를 한글로 투두이스트라고 읽어 검색하는 경우가 많습니다. Android 앱 ID는 com.todoist이고 Apple 상품 ID는 572688855이며 두 스토어의 개발자·제공자는 Todoist Inc.입니다.
Todoist는 무료인가요?
+
Beginner 플랜은 무료입니다. 개인 프로젝트 5개, 사용자 정의 필터 3개, 1주 활동 기록, 목록·보드와 기본 작업 미리 알림을 제공합니다. 더 많은 프로젝트·필터, 사용자 정의 미리 알림, 캘린더 레이아웃과 자동 백업 등은 유료 플랜 범위를 확인하세요.
Windows·Mac·Linux에서도 사용할 수 있나요?
+
네. Windows 10·11, macOS 12 이상과 Ubuntu 20.04 기준 Linux 앱을 공식 제공하며 웹 앱도 사용할 수 있습니다. Mac은 Apple Silicon·Intel, Linux는 Snap Store·AppImage 중 기기에 맞는 경로를 선택하세요.
모바일 브라우저에서 Todoist 웹 앱을 쓸 수 있나요?
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공식 시스템 요구사항은 웹 앱을 모바일 브라우저에서 지원하지 않는다고 안내합니다. Android는 Google Play 앱, iPhone·iPad는 App Store 앱을 사용하세요.
무료 플랜에서도 반복 작업과 미리 알림을 쓸 수 있나요?
+
반복 날짜와 날짜·시간이 있는 작업의 기본 미리 알림은 Beginner에서도 사용할 수 있습니다. 사용자가 별도 시점·장소·반복 조건을 만드는 사용자 정의 미리 알림은 Pro·Business 범위이므로 구분하세요.
Todoist 작업을 백업하거나 다른 앱으로 옮길 수 있나요?
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프로젝트별 CSV 가져오기·내보내기는 Beginner에서도 지원됩니다. 다만 완료된 작업과 반복 일정의 시작일 등 일부 정보는 CSV에 포함되지 않습니다. 자동 백업과 복원용 백업 모음은 Pro·Business 기능이며 활성 프로젝트 중심입니다.
구독을 취소하면 작업도 삭제되나요?
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구독 취소는 자동 갱신을 중지하고 이용 기간이 끝난 뒤 Beginner로 전환하는 행동입니다. 작업 데이터가 즉시 삭제되는 계정 삭제와는 다릅니다. 무료 한도를 넘는 프로젝트나 필터는 보기·편집이 제한될 수 있으므로 전환 전에 필요한 자료를 내보내세요.
앱을 삭제하면 Todoist 구독도 취소되나요?
+
아닙니다. 웹에서 결제했다면 Todoist의 구독 설정, App Store나 Google Play에서 결제했다면 해당 스토어의 구독 관리에서 자동 갱신을 중지해야 합니다. 앱 삭제와 Todoist 계정 삭제도 구독 취소와 별개입니다.
Todoist와 Notion 중 무엇을 선택해야 하나요?
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빠르게 할 일을 넣고 날짜·반복·우선순위·필터로 완료 흐름을 관리하려면 Todoist가 단순합니다. 회의록·문서·위키·데이터베이스와 프로젝트 정보를 한 공간에 직접 설계하려면 Notion을 비교하세요.
8. 참고 자료
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