1. 개요
NAPS2는 Not Another PDF Scanner의 약자로, 스캔 문서를 PDF와 이미지 파일로 정리하는 무료 오픈소스 프로그램입니다. NAPS2 기여자들이 개발하며 공식 사이트는 개인과 기업 모두 무료로 사용할 수 있고 광고나 원치 않는 소프트웨어를 포함하지 않는다고 안내합니다. 스캐너에서 문서를 받는 기능뿐 아니라 기존 PDF나 이미지 파일을 가져와 작업하는 기능도 제공하므로, 이미 스캔한 파일을 정리할 때는 별도 스캐너가 없어도 됩니다.
스캔 프로필에 장치·용지 크기·해상도 같은 설정을 저장하고, 가져온 페이지의 순서를 바꾸거나 회전·자르기·기울기 보정·밝기와 대비 조절을 할 수 있습니다. 결과는 PDF, TIFF, JPEG, PNG로 저장할 수 있습니다. 같은 문서를 반복해서 스캔하거나 여러 장의 이미지에서 필요한 페이지만 골라 한 PDF로 정리하려는 사용자에게 적합합니다. 실제 장치의 급지·양면 스캔 가능 여부는 스캐너와 드라이버가 지원하는 범위에 따라 달라집니다.
OCR은 스캔 이미지 속 문자를 인식해 PDF에서 검색하고 선택할 수 있게 하는 기능입니다. 처음에는 문서에 맞는 인식 언어를 내려받고 검색 가능한 PDF 옵션을 켜야 합니다. 화면에 글자가 보인다는 사실만으로 검색 가능한 것은 아니므로 저장한 파일을 PDF 뷰어에서 다시 열어 검색과 복사를 확인하세요. 기존 문구를 Word처럼 직접 고치는 편집기가 필요하다면 NAPS2의 OCR과 별도로 본문 편집 기능을 갖춘 프로그램을 선택해야 합니다.
현재 공식 배포는 Windows 10·11, macOS 12 이상과 지원 Linux 환경을 대상으로 합니다. Windows는 일반 설치용 EXE, 조직 배포용 MSI, 설치 없이 사용하는 포터블 ZIP을 구분할 수 있습니다. Mac은 Universal 또는 칩 종류에 맞는 패키지를, Linux는 배포판에 맞는 DEB·RPM·Flatpak을 선택합니다. 스캔이 중심이면 NAPS2를, PDF 프린터·압축 등 여러 파일 작업을 함께 처리하려면 PDF24 Creator를, 휴대폰 카메라 촬영이 필요하면 Adobe Scan이나 vFlat을 비교할 수 있습니다.
합성 문서로 확인한 OCR 결과
Windows 포터블 8.3.2의 공식 CLI로 합성 이미지 2장을 PDF로 만들고 한국어·영어 OCR을 적용했습니다. OCR 전에는 추출 텍스트가 없었고 적용 후 영어 식별 코드는 읽혔습니다. 다만 실행 중 글꼴 경고가 있었고 한글은 화면에 정상 표시돼도 두 PDF 추출 도구에서 깨져 읽혔습니다. 이 환경의 관측이며 실제 스캐너나 앱 화면 조작 시험은 아닙니다. 저장 후 검색·복사까지 확인해야 합니다.
2. 주요 기능
- 스캐너 입력과 장치·해상도·용지 설정 프로필
- 기존 PDF·이미지 파일 가져오기와 여러 페이지 정리
- 페이지 순서 변경·회전·자르기·기울기 보정
- 밝기·대비 조절과 PDF·TIFF·JPEG·PNG 저장
- 언어별 OCR로 검색·선택 가능한 PDF 생성
- Windows 설치형·포터블 및 Mac·Linux 배포
- 반복 파일 작업을 위한 공식 명령줄 인터페이스
3. 시스템 요구사항
- Windows
- Windows 10·11 · 최신 배포 기준
- macOS
- macOS 12 이상 · Intel/Apple Silicon
- Linux
- Ubuntu 20.04+·Debian 11+ 등, GTK 3.20+·glibc 2.31+·libsane
- 스캐너
- 장치 스캔 시 호환 스캐너·연결 방식 필요; 기존 파일 가져오기는 장치 없이 가능
- OCR
- 처음 사용하는 인식 언어 다운로드에 인터넷 필요
4. 설치 방법
- 1.
위 버튼에서 운영체제와 CPU 종류에 맞는 NAPS2 파일을 선택합니다. Windows 일반 설치는 EXE, 조직 배포는 MSI, 설치 없이 쓰려면 포터블 ZIP을 검토하세요.
- 2.
설치형은 내려받은 패키지의 안내에 따라 설치합니다. Windows 포터블은 ZIP을 풀고 NAPS2.Portable.exe를 실행합니다.
- 3.
스캐너를 사용할 때는 Scan에서 프로필을 만들고 장치·용지·해상도를 선택합니다. 이미 PDF나 이미지가 있다면 가져오기 기능으로 파일을 엽니다.
- 4.
페이지 순서와 방향을 정리합니다. 문자 검색이 필요하면 OCR 설정에서 문서 언어를 내려받고 ‘Make PDFs searchable using OCR’ 옵션을 켭니다.
- 5.
PDF를 새 이름으로 저장한 뒤 뷰어에서 페이지 수·방향과 검색·복사 결과를 확인합니다. 이미지가 선명해 보여도 OCR 문자는 잘못 인식될 수 있습니다.
5. 자주 발생하는 문제
화면은 정상인데 복사한 한글이 다를 때
스캔 이미지와 OCR 텍스트층은 별개입니다. 언어·원본 해상도와 OCR 결과를 확인하고 다른 PDF 뷰어에서도 검색·복사를 시험하세요. 이름·날짜·금액을 포함한 중요 문자는 원본과 직접 대조합니다.
스캔 방향이나 페이지 순서가 잘못됐을 때
저장 전 페이지 미리보기에서 방향과 순서를 정리하세요. 여러 장을 다시 받기 전에 스캔 프로필의 용지·해상도·급지 설정을 확인하고 한 장으로 먼저 시험합니다.
6. NAPS2와 비슷한 프로그램 비교
- PDF24 Creator
- Windows에서 PDF 프린터·병합·압축 등 여러 파일 작업을 함께 처리하는 도구 모음입니다. 스캐너 입력·프로필·페이지 정리와 OCR 저장에 집중하려면 NAPS2를 비교하세요.
- Adobe Scan
- 휴대폰 카메라로 종이 문서를 촬영해 PDF로 만드는 앱입니다. PC에 연결된 스캐너나 기존 파일을 정리할 목적이면 NAPS2, 이동 중 카메라 촬영이 목적이면 Adobe Scan을 검토하세요.
- vFlat Scan
- 휴대폰으로 책을 촬영할 때 곡면 보정·손가락 제거·두 페이지 촬영을 지원합니다. 책 촬영과 PC 스캐너 작업은 입력 환경이 다르므로 장치와 목적에 맞춰 선택하세요.
7. 자주 묻는 질문
NAPS2는 회사에서도 무료로 사용할 수 있나요?
+
네. 공식 사이트는 개인과 기업 모두 무료로 사용할 수 있다고 안내합니다. 소프트웨어는 GPL 2 또는 이후 버전으로 제공되며, 프로그램을 수정하거나 재배포하는 경우에는 별도의 라이선스 조건을 확인하세요.
스캐너 없이 기존 PDF나 이미지도 처리할 수 있나요?
+
가능합니다. 기존 PDF·이미지를 가져와 페이지를 정리하거나 검색 가능한 PDF로 저장할 수 있습니다. 스캐너가 필요한 것은 종이 문서를 장치에서 새로 받아오는 경우입니다.
NAPS2는 무설치 프로그램인가요?
+
Windows 공식 배포에는 설치형 EXE·MSI와 포터블 ZIP이 따로 있습니다. 포터블 ZIP은 압축을 풀어 실행하는 방식입니다. Mac·Linux 패키지까지 모두 무설치라고 보지는 마세요.
OCR을 하면 PDF의 원래 글자도 수정할 수 있나요?
+
NAPS2의 OCR은 이미지 속 문자를 PDF에서 검색·선택할 수 있게 만드는 기능입니다. 원래 본문을 직접 고치는 편집 기능과는 다릅니다. OCR 결과를 TXT로 바로 저장하는 기능은 공식 안내에 없으며, PDF로 저장한 뒤 뷰어에서 텍스트를 복사할 수 있습니다.
OCR을 켰는데도 검색이나 복사가 안 되면 어떻게 하나요?
+
문서에 맞는 언어를 내려받았는지, 검색 가능한 PDF 옵션을 켠 상태로 저장했는지 확인하세요. 이미 텍스트가 있는 PDF 페이지는 공식 기본 처리상 그대로 두므로 잘못된 기존 텍스트가 자동 교정된다고 기대하면 안 됩니다. 저장 결과는 다른 뷰어에서도 검색·복사해 확인하세요.
스캐너가 목록에 안 보이면 드라이버를 설치해야 하나요?
+
Windows에서 WIA·TWAIN 방식은 제조사 드라이버를 사용하므로 장치와 드라이버를 확인해야 합니다. ESCL은 호환 네트워크 스캐너를 위한 다른 경로입니다. 모든 장치를 드라이버 없이 사용할 수 있는 것은 아니며, 운영체제별 공식 시작 안내에서 연결 방식을 확인하세요.
Linux Flatpak에서도 모든 스캐너 드라이버가 동작하나요?
+
공식 안내는 Flatpak에서 타사 SANE 드라이버가 동작하지 않는다고 설명합니다. 해당 드라이버가 필요한 장치라면 배포판에 맞는 DEB·RPM 등 다른 공식 설치 경로를 검토하세요.
8. 참고 자료
관련 가이드
관련 프로그램
