1. 개요
마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 화상회의, 채팅, 파일 공유와 일정을 한곳에서 처리하는 Microsoft의 협업 서비스입니다. 개인용 무료 계정으로도 회의를 만들 수 있고 회사·학교에서는 조직이 발급한 계정과 정책에 따라 팀·채널을 사용합니다. 같은 앱에 로그인하더라도 개인 계정과 회사·학교 계정은 서로 다른 공간이므로 초대받은 주소와 계정을 확인해야 합니다.
현재 Microsoft의 무료 개인용 안내 기준으로 일대일 회의는 최대 30시간, 그룹 회의는 최대 60분·100명이며 사용자당 5GB의 클라우드 저장 공간을 제공합니다. 이 한도는 무료 개인용 기준이고 Teams Essentials, Microsoft 365 가정용, 기업·교육용 플랜은 회의 시간·참가자·저장 공간과 녹화 기능이 다릅니다. 유료 가격과 포함 기능은 국가, 결제 주기와 플랜 개편에 따라 달라지므로 결제 직전 공식 비교 페이지를 확인하세요.
회의 링크는 앱 없이 지원 브라우저에서 열 수 있지만 일부 기능은 브라우저·조직 정책에 따라 제한될 수 있습니다. 회사·학교 계정의 메시지, 파일, 녹화와 회의 기록은 개인이 단독으로 관리하는 자료가 아니며 조직 관리자의 보존·감사·퇴사 처리 정책을 따를 수 있습니다. 녹화·전사·AI 요약은 플랜과 관리자 설정, 참가자 고지 여부를 확인하고 민감한 파일은 초대 대상과 공유 권한을 점검한 뒤 올리세요.
2. 주요 기능
- 화상회의·채팅·채널·파일 공유와 일정
- 현재 개인용 무료 안내 기준 그룹 회의 최대 60분·100명
- 지원 브라우저에서 설치 없이 회의 참가
- Microsoft 365·OneDrive·Outlook 등과 연동
- 화면 공유·배경 효과와 플랜별 녹화·전사 기능
- 개인용과 회사·학교용 계정 및 조직 공간 분리
3. 시스템 요구사항
- 플랫폼
- Web · Windows · macOS · Android · iOS
- 계정
- 개인 Microsoft 계정 또는 조직에서 발급한 회사·학교 계정
- 무료한도
- 현재 개인용 무료 안내 기준 그룹 회의 60분·100명, 일대일 30시간, 5GB/사용자
- 조직정책
- 녹화·전사·앱·게스트·파일 보존은 플랜과 관리자 설정에 따라 달라짐
- Linux
- 전용 데스크톱 앱 대신 지원 브라우저의 Teams 웹/PWA 사용
4. 설치 방법
- 1.
공식 다운로드 페이지에서 운영체제에 맞는 앱을 받거나 회의 링크를 지원 브라우저로 엽니다.
- 2.
개인용인지 회사·학교용인지 확인하고 초대받은 주소와 같은 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 3.
카메라·마이크·알림 권한은 실제 사용할 기능만 허용하고 회의 전에 장치를 테스트합니다.
- 4.
게스트·외부 참가자가 있는 회의는 채팅과 파일의 공유 범위를 확인합니다.
- 5.
녹화·전사·AI 요약을 켜기 전 조직 정책과 참가자 고지·동의 요건을 확인합니다.
5. 자주 발생하는 문제
초대받은 팀·채널이 보이지 않을 때
프로필에서 로그인 계정과 선택한 조직을 확인하세요. 개인 계정으로 열린 경우 회사·학교 계정으로 전환하고, 여전히 없으면 초대 주소와 게스트 권한을 조직 관리자에게 확인합니다.
카메라·마이크가 회의에서 작동하지 않을 때
Teams와 운영체제·브라우저의 카메라·마이크 권한, 입력 장치 선택과 다른 앱의 장치 점유를 확인한 뒤 테스트 통화로 점검합니다.
회의 링크가 다른 계정으로 계속 열릴 때
브라우저의 Microsoft 계정 세션을 확인하거나 시크릿 창에서 링크를 열어 올바른 계정으로 로그인하세요. 의심스러운 초대 링크라면 발신자에게 별도 채널로 확인합니다.
녹화·전사 버튼이 없거나 사용할 수 없을 때
플랜, 회의 역할, 관리자 정책과 지역별 제공 여부가 원인일 수 있습니다. 우회 설치 대신 조직 관리자에게 허용 상태와 보관 위치를 확인합니다.
회사·학교 계정 접근이 종료될 예정일 때
개인 저장소로 무단 복사하지 말고 조직의 인수인계·보존 정책에 따라 소유권과 보관 위치를 정리하세요. 필요한 내보내기는 관리자 승인을 받습니다.
6. 마이크로소프트 팀즈와 비슷한 프로그램 비교
7. 자주 묻는 질문
Teams는 무료인가요?
+
무료 개인용 플랜이 있습니다. 현재 공식 안내 기준 일대일 회의는 최대 30시간, 그룹 회의는 최대 60분·100명이며 5GB/사용자 저장 공간을 제공합니다. 조직용과 유료 플랜의 조건은 다릅니다.
설치하지 않고 회의에 참가할 수 있나요?
+
지원 브라우저에서 초대 링크를 열어 참가할 수 있습니다. 다만 브라우저, 계정 유형과 조직 정책에 따라 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
회사 계정과 개인 계정은 같은 공간인가요?
+
아닙니다. 조직이 발급한 회사·학교 계정과 개인 Microsoft 계정은 팀·채널과 정책이 다릅니다. 원하는 조직이 보이지 않으면 먼저 로그인한 계정과 조직을 확인하세요.
회사 Teams의 대화와 파일은 개인 자료인가요?
+
회사·학교 공간의 데이터는 조직의 보존·감사·접근 정책을 따를 수 있습니다. 퇴사·졸업 후 접근을 잃을 수 있으므로 업무 자료의 보관은 조직 규정을 따르세요.
회의 녹화와 AI 요약은 누구나 쓸 수 있나요?
+
플랜, 관리자 정책과 회의 역할에 따라 다릅니다. 기능이 보여도 참가자 고지·동의와 조직의 개인정보·보안 규정을 먼저 확인해야 합니다.
Linux에서도 쓸 수 있나요?
+
Microsoft는 Linux에서 브라우저 기반 Teams 웹/PWA 사용을 안내합니다. 조직이 요구하는 기능과 브라우저 지원 여부를 먼저 확인하세요.
8. 참고 자료
관련 프로그램
