폴라리스 오피스 툴로 PDF 다루기

워드(docx)·엑셀(xlsx)·PPT(pptx)·한글(HWPX) 문서를 PDF로 바꿀 수 있습니다. 해당 변환 도구를 고르고 파일을 올린 뒤 변환하면 됩니다. PDF는 PC·모바일 어디서나 같은 모양으로 열려 공유·제출에 가장 무난합니다.

반대로 PDF를 이미지(JPG·PNG)로 바꾸는 도구도 있습니다. PDF 한 장 한 장을 그림 파일로 받아 블로그·메신저에 올릴 때 쓰면 편합니다.

메일 첨부나 업로드에서 'PDF 용량이 너무 큽니다'가 뜰 때 PDF 압축 도구를 씁니다. 파일을 올리고 압축하면 화질을 크게 해치지 않는 선에서 용량을 줄여 줍니다. 스캔본처럼 이미지가 많은 PDF일수록 효과가 큽니다.

여러 PDF를 하나로 만들려면 PDF 합치기(병합) 도구에 파일을 순서대로 올려 합칩니다. 반대로 한 PDF에서 필요한 페이지만 떼어내려면 PDF 나누기(분할) 도구를 씁니다. 계약서·과제처럼 여러 문서를 한 파일로 묶거나, 큰 PDF에서 일부만 보낼 때 유용합니다.

중요한 PDF에 열기 암호를 걸려면 암호 설정 도구를, 이미 걸린 암호를 풀려면(본인이 비밀번호를 아는 경우) 암호 해제 도구를 씁니다. 민감한 문서를 메일로 보낼 때 암호를 걸어 두면 안전합니다.

• 무료이며 회원가입·설치가 필요 없습니다.
• PDF·문서 변환은 파일을 서버에 올리지 않고 브라우저(내 기기)에서 처리합니다. 계약서·개인정보가 담긴 PDF도 비교적 안심하고 쓸 수 있습니다.
• 파일 용량은 30MB 이하를 권장합니다(절대 한계라기보다 안정적인 처리 기준).
• PDF를 다시 워드·엑셀 문서로 되돌리는 변환은 공식적으로 확인되지 않습니다. 편집이 필요하면 PDF로 만들기 전 원본 문서를 보관해 두세요.