PDF 암호 설정 방법

• 문서 열기 암호 — 암호를 모르면 PDF 내용을 열어 볼 수 없게 할 때
• 권한 암호 — PDF 열람은 허용하지만 인쇄·편집·페이지 변경·내용 복사를 제한할 때
• 둘 다 설정 — 열람할 사람을 제한하면서 열린 뒤의 기능도 따로 통제할 때
• 전자서명 — 작성자·서명 유효성을 확인하는 기능으로, 파일을 여는 비밀번호와 목적이 다름
• 개인정보 교정 — 주민번호나 계좌번호를 문서에서 영구 제거하는 작업으로, 암호 설정만으로 대체할 수 없음

알PDF 공식 제품 페이지는 암호로 문서 열람과 편집 권한을 기능별로 제한할 수 있다고 안내합니다. 공식 제품 페이지에서 연결하는 사용 설명서 기준으로는 PDF를 연 뒤 상단 [보안] 탭에서 [암호화]를 선택합니다.

1. [보안] 탭에서 [암호화]를 선택합니다.
2. 열람을 막으려면 [문서를 열 때 암호를 요구합니다]를 체크하고 암호를 입력합니다.
3. 기능을 제한하려면 [문서 보안 설정 변경이나 특정 기능 사용 시 암호를 요구합니다]를 체크합니다.
4. 인쇄, 수정과 텍스트·이미지 등 내용 복사의 허용 범위를 정합니다.
5. 암호화 설정을 적용하고 [다른 이름으로 저장]으로 보호된 사본을 만듭니다.

• 이름·생일·전화번호·파일명처럼 상대가 쉽게 추측할 수 있는 값은 피합니다.
• 다른 계정에서 쓰던 암호를 재사용하지 않고 이 PDF에만 쓰는 고유 암호를 만듭니다.
• 알PDF 공식 매뉴얼의 최소 권고처럼 영문 대·소문자, 숫자, 특수문자 중 두 종류 이상을 조합해 8자 이상으로 설정하되 가능하면 더 길게 만듭니다.
• 직접 만들기 어렵다면 모아모앙 비밀번호 생성기에서 고유한 임의 암호를 만든 뒤 안전한 비밀번호 관리자에 보관합니다.
• PDF와 암호를 같은 이메일이나 같은 메신저 메시지에 함께 보내지 말고 다른 채널로 전달합니다.

• Adobe Acrobat — [모든 도구 → PDF 보호 → 고급 옵션 → 암호로 암호화]에서 문서 열기 암호 또는 권한 암호 설정
• 무료 Acrobat Reader — 열람·주석 중심이며 PDF 암호 설정 같은 보호 기능은 유료 Acrobat 범위일 수 있음
• 폴라리스 PDF 암호 설정 — 설치 없이 한 번 처리할 때 선택할 수 있는 웹 도구
• 민감한 계약서·신분 서류 — 처리 방식이 명확한 설치형 로컬 프로그램을 우선하고 웹 도구는 현재 개인정보·파일 처리 안내를 확인한 뒤 사용

• 저장한 파일이 암호 없이 열림 — 문서 열기 암호가 아니라 권한 암호만 설정했는지 확인
• 설정했는데 원본 파일은 그대로임 — 보호된 사본의 파일명과 저장 위치를 다시 확인
• 편집·인쇄가 계속 가능함 — 다른 PDF 앱에서도 시험하고 권한 허용 범위가 제한으로 저장됐는지 확인
• 받는 사람이 파일을 못 엶 — 암호 입력 시 대·소문자, 공백과 특수문자가 정확한지 확인하고 최신 PDF 앱에서 다시 시험
• 암호화 메뉴가 비활성화됨 — 이미 보안이 설정됐거나 디지털 서명으로 잠긴 문서인지 확인하고 권한 있는 원본에서 다시 작업
• 암호를 잊음 — 우회 도구를 쓰지 말고 보관한 원본이나 비밀번호 관리자 기록을 찾은 뒤 보호된 사본을 다시 생성

1. 보호된 사본을 저장하고 PDF 프로그램과 미리보기 창을 모두 닫습니다.
2. 저장한 사본을 다시 열어 암호 입력창이 나타나는지 확인합니다.
3. 일부러 틀린 암호를 넣어 열리지 않는지 시험합니다.
4. 올바른 암호로 연 뒤 페이지, 글자, 이미지와 서명이 정상인지 확인합니다.
5. 권한 암호를 설정했다면 인쇄·편집·복사 기능도 각각 시험합니다.
6. 수신자에게 보낼 최종 파일명과 암호 전달 채널을 다시 확인합니다.

문서 내용이 아직 완성되지 않았다면 암호를 걸기 전에 PDF 글자 수정, PDF 합치기, PDF 용량 줄이기를 먼저 끝내세요. 디지털 서명도 필요하다면 제출처가 요구하는 순서를 확인하고 일반적으로 모든 편집과 보안 설정을 마친 뒤 서명합니다.

• 올바른 열기 암호를 받은 사람은 화면을 캡처하거나 내용을 다시 옮길 수 있으므로 재배포를 완전히 막는 기능은 아닙니다.
• 편집·인쇄 제한은 해당 권한을 올바르게 존중하는 PDF 앱에서 확인해야 합니다.
• 암호는 문서 안의 개인정보를 삭제하지 않습니다. 민감 정보를 제거하려면 전용 교정 기능과 결과 검증이 필요합니다.
• 암호화는 디지털 서명처럼 작성자 신원이나 문서가 변경되지 않았음을 증명하는 기능이 아닙니다.