한글 상용구 등록 — 자주 쓰는 문장 넣기·수정·삭제

Windows 설치형 한글의 공식 도움말을 기준으로 설명합니다. 메뉴 배치는 버전에 따라 다르며 [입력 → 상용구] 또는 [입력 → 입력 도우미 → 상용구]에서 찾을 수 있습니다. 준말은 호출할 이름, 본말은 실제로 넣을 내용입니다.

1. 문서에 ‘확인 후 회신 부탁드립니다.’를 입력하고 문장만 블록으로 선택합니다.
2. Alt+I로 [상용구 등록]을 엽니다.
3. [준말]을 ‘회신요청’처럼 알아보기 쉬운 이름으로 바꿉니다. 기존 이름과 겹치지 않게 정하세요.
4. 이번에는 [글자 속성 유지하지 않음]을 선택하고 [설명]에 문장이 맞게 들어 있는지 확인한 뒤 [등록]을 누릅니다.

글자 상용구는 등록 창의 [설명]에 적힌 내용을 본말로 사용합니다. 문장이 길거나 서식이 복잡한 예제보다 짧은 문구로 먼저 등록·입력을 확인하세요.

1. 다른 빈 문단에 커서를 놓고 준말 ‘회신요청’을 입력합니다.
2. 준말 바로 뒤에서 Alt+I를 누릅니다. 이때 문장을 블록으로 선택하지 않습니다.
3. 준말 대신 ‘확인 후 회신 부탁드립니다.’가 들어갔는지 확인합니다.

준말이 기억나지 않으면 넣을 위치에 커서를 놓고 Ctrl+F3를 누르세요. [글자 상용구] 탭에서 원하는 항목을 선택하고 [넣기]를 누르면 됩니다. 목록 방식에서는 준말을 본문에 미리 입력할 필요가 없습니다.

문구를 선택한 상태에서 Alt+I를 누르면 입력 대신 등록 창이 열릴 수 있습니다. 같은 단축키를 반복하기 전에 블록 선택 상태인지 확인하세요.

본문 상용구에는 글자뿐 아니라 표·그림을 포함한 내용을 서식과 함께 등록할 수 있습니다. 이때 등록 창의 [설명]은 항목을 알아보는 메모이며, 실제로 삽입되는 내용은 처음 선택한 부분입니다. 설명을 고쳐도 저장된 본문이 바뀌지는 않습니다.

내용은 그대로 두고 모양만 다른 곳에 옮기려면 한글 서식 복사를 이용하세요. 상용구는 반복해서 넣을 내용 자체를 저장하는 기능입니다.

1. Ctrl+F3를 열고 등록한 종류의 탭을 선택합니다.
2. 고칠 항목을 선택하고 [상용구 편집하기]를 누릅니다. 글자 상용구는 준말이나 본말을 수정할 수 있습니다.
3. 수정한 항목을 새 위치에 넣어 내용이 맞는지 확인합니다.
4. 사용하지 않을 항목은 목록에서 선택한 뒤 [상용구 지우기]로 삭제합니다.

본문 상용구는 이 관리 창에서 준말·내용 설명만 고칠 수 있고 본말 자체는 수정할 수 없습니다. 저장할 내용이 달라졌다면 문서에서 원하는 내용을 준비해 새 준말로 등록하고, 입력 결과를 확인한 뒤 불필요한 이전 항목을 정리하세요.

편집 가능한 범위는 한컴 상용구 내용 도움말에서 확인할 수 있습니다. 이미 문서에 작성된 문구를 한꺼번에 고치려는 목적이라면 한글 찾아 바꾸기를 확인하세요.

• 목록에 없음: 글자 상용구와 본문 상용구 탭을 각각 확인하세요. 속성 유지 여부에 따라 저장된 탭이 달라집니다.
• 다른 내용이 들어감: 준말이 겹치는지 확인하고 목록에서 본말 또는 설명을 보고 직접 선택하세요. 준말을 고유하게 바꾸면 구분하기 쉽습니다.
• 입력 대신 등록 창이 열림: 본문에 블록 선택이 남아 있는지 확인하세요. 선택을 풀고 목록에서 넣어도 됩니다.

정리할 때는 목록의 이름만 보지 말고 실제로 넣어 볼 내용을 확인하세요. 문구가 맞게 들어오는지 확인한 뒤 필요한 문서를 저장하면 됩니다.